Über pace
pace ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, bestehend aus zwei Gesellschaften: pace³ verantwortet Unternehmensberatung und Strategie, pace Digital die Konzeption und Entwicklung digitaler Produkte. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der langfristig angelegten Produktentwicklung im MedTech-Umfeld; Mandate, die über Jahre laufen und entsprechend hohe Anforderungen an saubere Abrechnung und Nachvollziehbarkeit stellen.
Deine Rolle
Die Buchhaltung wird bei pace erstmals eigenständig verantwortet. Du übernimmst sie für beide Gesellschaften und wirst damit die zentrale Instanz für alles, was Zahlen betrifft. Das ist keine reine Belegverarbeitung: Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse sauber laufen, dass wir jederzeit wissen, wo wir stehen, und dass die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro reibungslos funktioniert.
Dazu kommt ein zweiter Schwerpunkt: Als Technologieunternehmen kaufen wir laufend Hardware, Software-Lizenzen und Cloud-Dienste ein – in einer Größenordnung, die eine eigene Ordnung verdient. Du führst diesen Einkauf operativ und behältst Verträge, Laufzeiten und tatsächliche Nutzung im Blick.
Die Stelle startet mit 20 Stunden pro Woche, frei über die Woche verteilbar. Wächst der Aufgabenumfang, kann die Position bis auf Vollzeit ausgeweitet werden, die Möglichkeit steht ausdrücklich offen. Wenn Du bei 20 Stunden bleiben möchtest, ist das ebenso in Ordnung; über den Umfang entscheiden wir gemeinsam.
Wir arbeiten hybrid: Der Schwerpunkt liegt im Homeoffice, für die Präsenzanteile steht Dir der Standort offen, der für Dich am besten erreichbar ist; Hamburg, Düsseldorf oder Süd-Schleswig-Holstein. Wie viele Tage vor Ort sinnvoll sind, stimmen wir gemeinsam ab; in der Einarbeitung sind es erfahrungsgemäß etwas mehr.
Deine Aufgaben
– Laufende Finanzbuchhaltung für beide Gesellschaften: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
– Rechnungsstellung und Projektabrechnung: Insbesondere die meilensteinbezogene Abrechnung in der langfristigen Produktentwicklung, inklusive Abgleich mit der Projektzeiterfassung
– Zahlungsverkehr und Mahnwesen: Vorbereitung und Überwachung von Zahlungsläufen, Offene-Posten-Verwaltung, Klärung von Differenzen
– Technologieeinkauf und Anlagenbuchhaltung: buchhalterische Abbildung unserer Beschaffung von Hardware, Software-Lizenzen und Cloud-Diensten, Anlagevermögen und GWG, Abschreibungen sowie die periodengerechte Abgrenzung mehrjähriger Lizenz- und Abonnementverträge
– Operative Beschaffung: Einholen von Angeboten, Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen, Abgleich von Lieferung, Auftragsbestätigung und Rechnung sowie die Pflege der Beziehungen zu unseren Anbietern und Resellern
– Vertrags- und Lizenzübersicht: Führen eines aktuellen Bestands aller Software-Lizenzen, Abonnements und Wartungsverträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsterminen. Du erinnerst rechtzeitig an anstehende Entscheidungen, statt uns von automatischen Verlängerungen überraschen zu lassen.
– Lizenz- und Geräteabgleich: regelmäßiger Abgleich zwischen bezahlten und tatsächlich genutzten Lizenzen, Nachverfolgung der ausgegebenen Hardware und Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung
– Umsatzsteuer: Voranmeldungen und zusammenfassende Meldungen, einschließlich der korrekten Behandlung von Reverse-Charge-Fällen und innergemeinschaftlichen Erwerben – bei internationalen Software- und Cloud-Anbietern ein laufender Vorgang
– Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
– Reisekosten, Kreditkartenabrechnung und Auslagen: Prüfung und Verbuchung
– Zuarbeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
– Liquiditätsübersicht: laufende Aufbereitung der Zahlen als Grundlage für Planung und Entscheidungen der Geschäftsführung
– Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse: Vom Rechnungseingang bis zur Ablage. Vieles ist gewachsen, nicht gebaut. Hier hast Du Gestaltungsspielraum.
Dein Profil
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in, oder eine vergleichbare Qualifikation
– Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung einer Buchhaltung, gerne im Umfeld kleiner oder mittelständischer Unternehmen
– Sicherer Umgang mit DATEV und den gängigen Office-Anwendungen
– Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht, soweit für die laufende Buchhaltung relevant
– Sicherheit bei Reverse-Charge und innergemeinschaftlichem Erwerb sowie in der Anlagenbuchhaltung und der Abgrenzung von Lizenz- und Abonnementverträgen
– Bereitschaft, über die Buchhaltung hinaus Beschaffung und Vertragsverwaltung zu übernehmen und Freude daran, in einem Bereich Ordnung zu schaffen, der bisher nebenher lief
– Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dich selbst zu organisieren — bei 20 Stunden pro Woche zählt, dass Du Prioritäten sicher setzt
– Verbindliche Kommunikation und die Bereitschaft, auch mal nachzuhaken, wenn ein Beleg fehlt oder eine Freigabe aussteht
– Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Abstimmung im Projektumfeld hilfreich
Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung in einer Agentur-, Beratungs- oder Projektumgebung, Vertrautheit mit projektbezogener Leistungsabrechnung, Erfahrung im IT-Einkauf oder Lizenzmanagement oder Erfahrung mit der Buchhaltung mehrerer verbundener Gesellschaften.
Was wir bieten
– Eine Position mit echter Eigenverantwortung. Du führst die Buchhaltung, Du bist nicht Zulieferung für jemand anderen
– Ein festes Gehalt plus Bonusregelung
– 30 Urlaubstage im Jahr, bei Teilzeit anteilig entsprechend Deiner Wochenverteilung
– Modernste Hardware-Ausstattung
– Weiterbildung, die wir vollständig finanzieren — fachliche Fortbildungen, Zertifizierungen und Seminare. Du entscheidest, was Dich weiterbringt.
– Wirtschaftliche Stabilität und eine langfristig angelegte Position — wir besetzen sie dauerhaft, nicht für ein Projekt
– Hybrides Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, überwiegend remote, mit Präsenz an dem Standort, der für Dich am besten passt
– Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
– Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten statt sie nur zu bedienen
Interesse?
Schick uns Deine Unterlagen mit einem kurzen Hinweis auf Deinen möglichen Starttermin und Deine Gehaltsvorstellung an [email protected]. Ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Pflichtprogramm; uns interessiert vor allem, was Du bisher verantwortet hast.
Bei Fragen vorab gerne direkt an Dennis: [email protected]
Gehalt: 2.316,67€ - 5.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Hamburg
