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Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen
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Steuerung der Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planungsbüros und Projektpartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
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Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der frühzeitigen Identifikation und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen.
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Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen.
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im operativen Projektgeschäft.
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Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
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Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgabenstellungen.
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Gutes Verständnis für projektbezogene Zusammenhänge, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
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Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil.
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1- Niveau
Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit
30 Tage Urlaub-
Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
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Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
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Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
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Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
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Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
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JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus
Wir als PBVI GmbH sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin und bundesweiter Präsenz. Entstanden aus dem Zusammenschluss der BVÜ, ICB und MIB im Jahr 2020 und erweitert durch die Integration der VERMDOK Anfang 2024, bündeln wir über 25 Jahre Erfahrung in der Verkehrsinfrastruktur. Mit mehr als 130 festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Bauüberwachung und Vermessung realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber:innen. Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und starken Partnerschaften stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.
