Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID: 2059
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Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.
Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)
im Institut für Rechtsmedizin
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 möglich.
Ihre Aufgaben:
Organisation und administrative Unterstützung des Institutsbetriebs einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz
Erstellung, Bearbeitung und sprachliche Überarbeitung von wissenschaftlichen, medizinischen und administrativen Dokumenten sowie Lehrmaterialien
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und Besprechungen einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Betreuung von Studierenden sowie Pflege von Lehr- und Prüfungsdaten, Homepage-Inhalten und institutsbezogenen Informationssystemen
Daten- und Dokumentenmanagement einschließlich Qualitätssicherung, Rechercheunterstützung und Zusammenstellung wissenschaftlicher Unterlagen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Kommunikationskenntnisse
Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot:
Vergütung: nach Tarifvertrag in der Entgeltgruppe 5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Ihre Ansprechpartnerin im
Geschäftsbereich Personal für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594
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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.
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Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber
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Unsere Benefits
Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.
Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.
Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.
Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.
Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.
