Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen sicherzustellen. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen die Fachabteilungen durch präzise Datenpflege, Korrespondenz und die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Sicherstellung der termingerechten Abwicklung
- Mitarbeit bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Aktenordnern, Sicherstellung der Datenqualität
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Datenpflege und Büroorganisation ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Optional:
- Multilingual
- Data entry
- Spanish
Gehalt: 14,67€ - 17,56€ pro Stunde
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
