Wir sind ein herstellerunabhängiger Partner für Messlösungen in der Wasser-, Wärme- und Kältemessung.
In unserer Auftragskoordination & Kundenbetreuung sorgen Sie dafür, dass nach der Auftragserteilung alles zuverlässig zusammenläuft: Sie behalten Liefertermine im Blick, stimmen sich mit Kunden und Lieferanten ab und kümmern sich um die dazugehörigen kaufmännischen Vorgänge und Dokumente.
Ihre Aufgaben
- Prüfung von Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Pflege geänderter Liefertermine und Versand aktualisierter Auftragsbestätigungen an unsere Kunden
- Prüfung von Lieferantenrechnungen und Klärung von Abweichungen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu laufenden Aufträgen und Lieferungen
- Bearbeitung und Bereitstellung von kunden- und lieferantenbezogenen Dokumenten und Nachweisen, z. B. Abliefernachweisen oder Lieferantenerklärungen
- Pflege und Dokumentation relevanter Vorgänge in Sage 50c Quantum
- Abstimmung mit Vertrieb & Projektbegleitung, Lager und weiteren internen Bereichen
Damit sind Sie eine zentrale administrative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und internen Teams.
Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick und haben Freude daran, Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen? Dann passen Sie gut in diesen Bereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, in der Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft 365, insbesondere Outlook und Teams
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil – Kenntnisse in Sage 50c Quantum sind keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – Sie behalten Termine und offene Vorgänge im Blick und kümmern sich zuverlässig um deren Klärung
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Arbeitszeiten & Flexibilität
Bei uns arbeiten Sie in einer 37-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 7:30 bis 13:30 Uhr
- Die darüber hinausgehenden 7 Wochenstunden teilen Sie flexibel und eigenverantwortlich ein
- Ein Tag pro Woche kann im Homeoffice gearbeitet werden
- Auch Teile der flexibel einzuteilenden Wochenstunden können im Homeoffice geleistet werden
Wie Sie die zusätzlichen Stunden verteilen, können Sie weitgehend selbst gestalten. In unserem Team gibt es unterschiedliche Modelle: Einige beginnen früher, andere arbeiten nach der Kernarbeitszeit weiter, wieder andere nutzen einen Teil der Stunden am Abend oder kombinieren verschiedene Varianten.
Ob und wie Sie die Möglichkeiten zum Homeoffice nutzen, entscheiden Sie selbst.
Unser Arbeitszeitmodell verbindet die verlässliche Erreichbarkeit für unsere Kunden mit viel persönlichem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
Wir bieten
- 3.380 € brutto pro Monat
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichem Geschäftsjahr
- Kostenfreie Nutzung unseres Partner-Fitnessstudios – die Mitgliedschaft übernehmen wir
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
- Betriebliche Weiterbildung
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Getränke
- Firmenevents
- Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.
Gehalt: 3.380,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66822 Lebach
