Du behältst gerne den Überblick und hast ein gutes Zahlenverständnis?
Dann passt diese Stelle zu dir!
Über uns
Wir sind ein familiär geführtes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im Brandschutz-Ingenieurwesen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeitende (m/w/d) für das Backoffice mit Schwerpunkt in Abrechnung-, Auftragsmanagement und Systempflege.
Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an Personen, die bereits Erfahrung in der Abrechnung und Auftragsverwaltung haben und gerne strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten.
Deine Aufgaben
- Du erstellst und verfolgst Angebote und legst Aufträge strukturiert in unserem System an.
- Du pflegst projekt- und auftragsbezogene Daten und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
- Du erstellst Projektabrechnungen, verfolgst offene Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen.
- Du erkennst fehlende Informationen oder Unstimmigkeiten und klärst diese eigenständig.
- Du behältst den Überblick über offene Aufgaben und unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Du stimmst dich bei Bedarf mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
Dein Profil
- Du hast Erfahrung in der Abrechnung, Angebots- oder Auftragsbearbeitung und eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
- Du fühlst dich im Umgang mit Zahlen sicher und arbeitest präzise.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du schätzt ein kollegiales Miteinander und arbeitest gerne in einem kleinen Team
Das bieten wir dir
- Tätigkeit in unserem Büro mit persönlicher Zusammenarbeit im Team.
- Ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld.
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere Abläufe.
- Eine langfristig angelegte Position mit klar definiertem Verantwortungsbereich.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Bezahlung und großzügige Urlaubsregelung.
Arbeitszeiten
- Teilzeitstelle mit ca. 15 Stunden pro Woche.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Perspektive zur späteren Aufstockung der Arbeitszeit – verbunden mit der Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Backoffice.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich an [email protected]
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
