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Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer-
und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die
interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.800 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-
Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen
für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die
regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative
und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu
einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Die
Arbeitszeit soll von Montag bis Freitag erbracht werden.
Ihre Aufgaben:
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (z. B.
interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung,
Terminüberwachung, organisatorische Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen/Konferenzen
(national/international) und Dienstreisen, Beschaffung
inklusive der damit verbundenen Prüfungen, Erstellung
und Pflege von Formularen und Verzeichnissen,
Protokollführung, Bestellung und Verwaltung von
Büromaterialien, Mittelüberwachung, inkl. Drittmittel,
Raum- und Schlüsselverwaltung, Archivierung und
Datenpflege.
Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs- und
Forschungsangelegenheiten
Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende,
Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Gäste
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als
Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder
vergleichbare Kenntnisse
Sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme)
sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-
vermögen
Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität,
Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude
Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Program-
me, Abläufe und Vorschriften einzuarbeiten
Was wir bieten:
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden
Angeboten
Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und
Weiterbildung
Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in
einem dynamischen Umfeld
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller
Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität,
Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund,
Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir
streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher
an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie
werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle
einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher
fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Prof.
Dr. Silke Rathgeber zur Verfügung (Mail: rathgeber@uni-
koblenz.de Tel. 0261/287-2353).
Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum
21.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 089/2026
ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an folgende E-
Mail-Adresse: [email protected]. Von der
Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach
Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen
datenschutzkonform vernichtet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit
(19,5 Std./Woche) eine/einen
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
im Fachbereich 3: Mathematik/Naturwissenschaften, Institut für
Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik
