Bad Hersfeld, Deutschland
Vollzeit | Ausbildung
Auszubildende: r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2026 oder früher
Bad Hersfeld, Deutschland
Vollzeit | Ausbildung
Wer wir sind
Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.
HSP STEUER Bad Hersfeld verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit einer modernen Kanzleiorganisation und einer fortschrittlichen digitalen Infrastruktur.
Bei uns geht es längst nicht mehr nur um Akten, Ablage und klassische Büroarbeit. Wir arbeiten mit digitalen Prozessen, modernen Kommunikationsmitteln und zeitgemäßen Softwarelösungen. Dabei setzen wir auch neue Technologien und KI-Tools ein, um unsere täglichen Abläufe effizienter und besser zu gestalten.
Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist mit über hundert Standorten in Deutschland vertreten – Tendenz steigend.
In unserer Kanzlei erlebst Du die Vorteile eines eigenständigen, persönlich geführten Unternehmens und profitierst gleichzeitig vom Austausch und von der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft. Dadurch erhältst Du hervorragende Möglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Wen wir suchen
Wir suchen einen aufgeschlossenen jungen Menschen, der Freude an Organisation, Kommunikation und der Arbeit mit digitalen Anwendungen hat.
Du gehst gerne auf Menschen zu, arbeitest sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen. Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.
Für die Ausbildung solltest Du Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Zusammenhängen mitbringen. Wichtig sind außerdem eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, grundlegendes Zahlenverständnis und die Bereitschaft, Dich in neue Programme und digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Du musst zu Beginn Deiner Ausbildung noch nicht alles können. Entscheidend ist, dass Du neugierig bist, Fragen stellst und Lust darauf hast, Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Was sind Deine Perspektiven?
Bereits vor Beginn Deiner Ausbildung möchten wir Dir die Möglichkeit geben, unsere Kanzlei, Dein zukünftiges Team und erste Arbeitsabläufe kennenzulernen. So kannst Du gut vorbereitet und mit einem sicheren Gefühl in Deinen neuen Lebensabschnitt starten.
Während Deiner Ausbildung begleiten Dich Deine Ausbilder: innen, feste Ansprechpartner: innen und erfahrene Kolleg: innen. Du wirst Schritt für Schritt an Deine Aufgaben herangeführt und erhältst regelmäßig Rückmeldung zu Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung hast Du grundsätzlich die Möglichkeit, in ein festes Anstellungsverhältnis übernommen zu werden.
Auch danach stehen Dir verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten offen. Je nach Deinen Interessen kannst Du Dich beispielsweise in den Bereichen Kanzleiorganisation, digitales Dokumentenmanagement, Assistenz, Personal, Rechnungswesen, Mandantenservice oder Prozessmanagement weiterentwickeln.
Deine Aufgaben
Während Deiner Ausbildung lernst Du, wie eine moderne und weitgehend digital arbeitende Steuerkanzlei organisiert wird.
Du wirst von Deinen Ausbilder: innen und Deinem Team begleitet und erhältst einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen, organisatorischen und kommunikativen Abläufe unserer Kanzlei.
Zu Deinen Ausbildungsinhalten und späteren Aufgaben gehören insbesondere:
freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Kommunikation mit Mandanten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost
Erstellen, Versenden und Verwalten von Dokumenten
Pflege von Mandanten-, Kontakt- und Stammdaten
Unterstützung bei der digitalen Dokumentenablage und im Dokumentenmanagement
Mitarbeit bei organisatorischen Kanzleiabläufen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
Einblicke in das Rechnungswesen und die Abrechnung von Leistungen
Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
bei Interesse Mitarbeit in den Bereichen Social Media, Personal oder Kanzleimarketing
Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du schrittweise eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche. So lernst Du nicht nur einzelne Tätigkeiten kennen, sondern verstehst, wie die verschiedenen Abläufe unserer Kanzlei ineinandergreifen.
Was wir bieten
Unser Anspruch ist es, auf allen Ebenen hervorragende Leistungen zu erbringen. Das gilt für die Arbeit für unsere Mandanten, für die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams und selbstverständlich auch für die Qualität Deiner Ausbildung.
Deshalb erhältst Du bei uns nicht nur einen Ausbildungsplatz, sondern eine fundierte berufliche Perspektive in einer modernen und zukunftsorientierten Kanzlei.
Unter anderem bieten wir Dir:
eine strukturierte und abwechslungsreiche Ausbildung
persönliche Begleitung durch feste Ansprechpartner: innen
einen HSP-Mentor, der Dich während Deiner Ausbildung unterstützt
eine moderne, digitale und ergonomisch ausgestattete Arbeitsumgebung
umfassende Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Kanzleiorganisation
frühzeitige Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortungsbereiche
eine leistungsabhängige Ausbildungsvergütung
ein iPad, das Dir während Deiner Ausbildung zur Verfügung gestellt wird und das Du bei einer Übernahme nach der Ausbildung behalten darfst
Übernahme der Kosten für Schulbücher und Prüfungsvorbereitungsseminare
interne und externe Schulungen
regelmäßige Online-Seminare und Weiterbildungsangebote
Vernetzung mit anderen Auszubildenden innerhalb der HSP GRUPPE
regelmäßige Treffen und Ausbildungsworkshops
eine offene Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld
gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents
sehr gute Übernahme- und Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterhin bieten wirWir verbinden die persönliche und familiäre Atmosphäre einer inhabergeführten Kanzlei mit der Leistungsfähigkeit und den Entwicklungsmöglichkeiten einer größeren Unternehmensgruppe.
Durch die Vernetzung innerhalb der HSP GRUPPE kannst Du Dich bereits während Deiner Ausbildung mit anderen Auszubildenden austauschen und an gemeinsamen Veranstaltungen und Workshops teilnehmen.
Bei uns bist Du nicht nur „der oder die Auszubildende“. Du wirst von Beginn an als vollwertiges Mitglied unseres Teams eingebunden. Wir nehmen uns Zeit für Deine Fragen, unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung und geben Dir die Möglichkeit, Deine eigenen Stärken und Interessen einzubringen.
So entsteht eine Ausbildung, die abwechslungsreich, praxisnah und zukunftssicher ist.
Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du möchtest Deine berufliche Zukunft in einer modernen Kanzlei starten, arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude daran, Dinge zu organisieren?
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.
Wir freuen uns darauf, Dich vielleicht schon bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Bis bald!
