Über uns - AVA Therapie
AVA Therapie ist mehr als eine klassische Ergotherapiepraxis. Wir verbinden moderne Ergotherapie mit einem ganzheitlichen Ansatz für Körper, Geist und Seele. Neben unseren ergotherapeutischen Angeboten schaffen wir einen Ort der Begegnung und persönlichen Entwicklung durch Workshops, Veranstaltungen und ergänzende Behandlungsmethoden.
Für unsere Praxis in Berlin-Charlottenburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen willkommen zu heißen, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Praxis beizutragen.
Deine Rolle
Wir suchen eine engagierte und organisierte Rezeption & Office Manager:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition bist du die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und unterstützt die Therapeuten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich, vereinbarst Termine mit unseren Klienten und organisierst den Kalender. Außerdem kümmerst du dich, um unser Räumlichkeiten und hälst alles klar schiff. Deine freundliche und empathische Art, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein macht dich aus.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Patient
- Terminplanung, Terminvergabe und Koordination der Praxisabläufe
- Telefonische sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail
- Bearbeitung von Terminänderungen und Krankheitsfällen
- Vorbereitung und Pflege von Patientenakten
- Sicherstellung einer hohen Patientenzufriedenheit
- Information von Patient über Veranstaltungen und Angebote der Praxis
- Begrüßung und Betreuung von Patient:innen
- Verwaltung medizinischer Unterlagen und Akten
- Itakthaltung aller Räume, Planzen und Küche
Qualifikationen
- Erfahrung an der Rezeption
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Thevea von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gut in Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Benefits
- Deutschland Ticket (BVG Karte)
- 30 Tage Urlaub
- 50€ Einkaufsgutschein für deinen Bezirk
- Herzliches Team und wunderschöne Räume
Bewerbung
Klar freuen wir uns über deinen Lebenslauf. Aber Fakt ist: wir suchen jemanden mit großem Herz und drive in einem Team zu sein, wo Menschen zu helfen an 1. Stelle steht.
Gehalt: 39.000,00€ - 41.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
