Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
Arbeitsort: 69181 Leimen
Eintritt: ab sofort
Anstellung: unbefristet
Vergütung: 15,00–20,00 € brutto pro Stunde
Für die zentrale Büroverwaltung mehrerer inhabergeführter Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d).
Die Stelle eignet sich auch sehr gut für erfahrene Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs
- E-Mails verstehen, priorisieren, beantworten und weiterleiten
- Erforderliche Aufgaben aus eingehenden Nachrichten selbstständig ableiten
- Offene Vorgänge konsequent nachhalten und deren Erledigung kontrollieren
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten, Mietern und Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und weiteren externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs nach entsprechender Freigabe
- Überwachung offener Forderungen und Zahlungseingänge
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Geschäftsunterlagen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation der digitalen und physischen Ablage
- Priorisierung und Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Personen
- Weitere vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Verwaltung erwünscht
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail und Microsoft Office
- Erfahrung mit Rechnungen und grundlegenden kaufmännischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Ablagesystemen
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und grundlegende praktische Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Zuverlässige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
- Selbstständiges Mitdenken und eigenverantwortliches Handeln
- Konsequenz beim Nachfassen offener Vorgänge
- Freundliches, professionelles und bei Bedarf durchsetzungsfähiges Auftreten
- Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Eine unbefristete und langfristig angelegte Beschäftigung
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen modernen festen Arbeitsplatz in Leimen
- Abwechslungsreiche Aufgaben für mehrere Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
Die Tätigkeit wird überwiegend vor Ort in unserem Büro in 69181 Leimen ausgeübt. Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Bewerbung
Für die erste Kontaktaufnahme genügt ein Lebenslauf mit einer kurzen persönlichen Vorstellung per E-Mail.
Ansprechpartner:
Bernd Maier
E-Mail: [email protected]
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
