Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe in unserer Praxis. Sie sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb, optimieren die Arbeitsprozesse und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei. Ihre Aufgaben umfassen die Personalplanung, das Terminmanagement sowie die Steuerung der täglichen Abläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Ärzteteam zusammen und sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Praxisbetriebs sowie Optimierung der Arbeitsabläufe
- Personalmanagement inklusive Einsatzplanung und Mitarbeitermotivation
- Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Hygienerichtlinien
- Verwaltung der Praxisfinanzen, Abrechnung und Budgetkontrolle
- Kommunikation mit Patient:innen, Krankenkassen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und digitaler Lösungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Datenschutzbestimmungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Praxismanagement oder einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Supervising experience oder Workforce management
- Ausgeprägte Leadership- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie weiteren Computer Skills
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patient:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10997 Berlin-Kreuzberg
