Für unsere Verwaltung in Ebenweiler suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin/Mitarbeiter
als Assistenz für unser Bauleiterteam (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit (32-40 Std/Woche) zum 01.09.2026 (oder nach Absprache).
Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail)
- Koordination zwischen Kunden und Bauleitern
- Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen
- Terminplanung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Schreiben von Angeboten
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
- Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage
- Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
