Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau, Immobilien und Hausverwaltung und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den kaufmännischen und administrativen Bereich.
In dieser Position übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben rund um unsere Objekte, die laufende Verwaltung und die allgemeine Büroorganisation.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Sortierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Bearbeitung und Koordination von Hausverwaltungsanliegen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und sonstigem Schriftverkehr
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Unterlagen und Objektakten
- Koordination und Nachverfolgung von laufenden Vorgängen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Hausverwaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Auch Quereinsteiger mit entsprechender Büro- oder Organisationserfahrung sind willkommen
Das bieten wir
- 17–25 € brutto pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Möglichkeit, sich langfristig weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Dein Profil
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst Dinge selbstständig an. Du kommunizierst freundlich und professionell und hast keine Scheu davor, dich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Gehalt: 17,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
