Projektassistenz Kosmetikproduktion (m/w/d)
Wachse mit uns- als Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Projektmanagement.
Du behältst gerne den Überblick, koordinierst verschiedene Aufgaben gleichzeitig und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden? Dann werde Teil unseres Teams.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen der Kosmetikbranche mit internationaler Ausrichtung. Neben unserem Handelsgeschäft im Im- und Export sind wir als Lohnabfüller tätig und beliefern namhafte Kunden sowie führende Marktteilnehmer der Branche.
Damit unsere Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt werden können, müssen Rohstoffe, Verpackungen, Produktionsabläufe und Termine perfekt aufeinander abgestimmt sein. Genau hier kommst du ins Spiel.
Bei uns erhältst du die Möglichkeit, tief in die Prozesse einer modernen Kosmetikproduktion einzutauchen und dich Schritt für Schritt zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb zu entwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt die operative Umsetzung von Kunden- und Produktionsprojekten.
- Du koordinierst Liefertermine und stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten, Kunden und internen Fachbereichen.
- Du unterstützt den Einkauf von Rohstoffen, Verpackungen und weiteren Materialien für unsere Produktion.
- Du arbeitest aktiv in unserem ERP-System (idealerweise SAP) und pflegst relevante Daten und Projektinformationen.
- Du stellst gemeinsam mit Produktion, Lager und Vertrieb sicher, dass Materialien rechtzeitig verfügbar sind und Projekte termingerecht umgesetzt werden können.
- Du verfolgst Projektfortschritte, koordinierst offene Themen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du organisierst den Versand unserer Produkte und verfolgst Lieferungen bis zum Kunden.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Prozessen ein.
Das bringen Sie mit:
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Einkauf, Logistik, Disposition oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
- Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Interesse an Produktionsprozessen sind ausdrücklich willkommen.
- Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du denkst strukturiert, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
- Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein gültiger Gabelstaplerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Warum diese Position spannend ist:
Bei uns erwartet dich keine klassische Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle. Du erhältst Einblick in die gesamte Wertschöpfungskette – von der Kundenanfrage über die Materialbeschaffung bis hin zur Produktion und Auslieferung unserer Produkte. Je nach Entwicklung übernimmst du Schritt für Schritt mehr Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit. Wer Verantwortung übernehmen möchte, findet bei uns echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Direkte Zusammenarbeit mit Produktion, Lager, Vertrieb und Management
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung von Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektive
- Attraktives Gehalt
- 5-Tage-Woche mit verlässlichen Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- 50 € monatliche Geschenkekarte nach der Probezeit
- Diensthandy mit Privatnutzung nach der Probezeit möglich
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Bezuschusstes Mittagessen
- Familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Richten Deine Bewerbung gern direkt an: [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
