Werde das Gesicht von Verisure!
Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und schätzt einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen Ablauf in unserer Unternehmenszentrale sicherzustellen.
Für unsere Unternehmenszentrale in Ratingen suchen wir ab sofort einen:
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
Deine Aufgaben:
Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang.
Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Telefonzentrale.
Du koordinierst Meetings, Seminare und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Pflege unserer Meetingräume sowie der Küche.
Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und koordinierst externe Dienstleister.
Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Alltag.
Du unterstützt den Facility Manager und übernimmst während seiner Abwesenheit Vertretungsaufgaben.
Wichtiger Hinweis:
Da Du die erste Ansprechperson für unsere Besucher sowie Kolleginnen und Kollegen vor Ort bist, findet die Tätigkeit vollständig in unserer Unternehmenszentrale in Ratingen statt. Homeoffice ist für diese Position nicht möglich.
Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die Arbeitszeiten werden innerhalb der Öffnungszeiten des Empfangs von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr nach einem festen Einsatzplan abgestimmt.
Dein Profil:
Du überzeugst mit Deiner freundlichen, serviceorientierten und kommunikativen Art.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil.
Erfahrung im Facility Management oder in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Deine Benefits:
30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
Essenszuschuss von bis zu 112 € monatlich
Deutschlandticket oder Tankgutschein im Wert von 50 €
Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
Sinnstiftende Tätigkeit mit klarer Mission und echter Wirkung
Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt
Regelmäßige Firmenevents sowie attraktive Corporate Benefits
Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und frühe Übernahme von Verantwortung
Transparente Karrierepfade und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Starte jetzt deine Karriere bei Verisure – wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Unsere DNA:
\-Leidenschaft bei allem, was Du tust: Unsere
Mitarbeiter haben eine unverwechselbare Energie, die uns antreibt, unsere
Kunden zu begeistern und schnell etwas zu bewirken.
\-Wir engagieren uns für eine Veränderung: Wenn wir
sagen, dass wir etwas tun werden, dann halten wir es auch mit Bravour. Wir sind
verantwortungsbewusst, fokussiert und arbeiten diszipliniert.
\-Immer innovativ: Wir glauben, dass Innovation groß
oder klein sein kann; sie ist eine ständige Geisteshaltung, die uns inspiriert,
anders zu denken und die Dinge immer besser zu machen. Wir lernen ständig
dazu.
\-Wir gewinnen als Team: Unsere Mitarbeiter\*innen
wissen, dass wir gewinnen, wenn wir die Stärken aller nutzen, in die
Fähigkeiten unseres Teams investieren und sie weiterentwickeln und, wenn wir
gut zusammenarbeiten.
\-Mit Vertrauen und Verantwortung: Integres Handeln
ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind bescheiden, ehrlich und legen
Wert auf umfassende Kompetenz und Fachwissen. Wir tun immer das Richtige.
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Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
