Office Manager (m/w/d)
Lefebvre Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen KI-Lösungen und Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Lefebvre Stollfuß – Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Group aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Darauf darfst du dich freuen:
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Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
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Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
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Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
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Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
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Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
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Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Darüber freuen wir uns:
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Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
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Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
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Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Was dich bei uns erwartet:
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Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
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HybridWorkPlace® – mobiles Arbeiten selbstverständlich
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Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding
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Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams
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Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz
Unsere Benefits:
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Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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30 Urlaubstage
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frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
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zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)
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Flexible Arbeitszeiten
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JobRad-Leasing
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Job- oder Deutschlandticket
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Vermögenswirksame Leistungen
