Über uns
Betz Immobilien ist ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Lörrach. Mit persönlicher Betreuung, regionaler Marktkenntnis und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden beim Verkauf, der Vermietung und der Bewertung von Immobilien.
Dabei legen wir großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Auftraggebern als auch innerhalb unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Bereich Office- und Projektassistenz.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Maklerteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
- Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Mietern, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen sowie Pflege der Daten im CRM-System onOffice
- Unterstützung bei der Erstellung von Immobilieninseraten und Exposés sowie der Vor- und Nachbereitung von Übergaben und Besprechungen
- Unterstützung im Rechnungswesen sowie bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Organisation interner Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Erfahrung mit onOffice von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Abläufe aktiv mitzudenken und vorausschauend zu handeln
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden, Mietern und Geschäftspartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir Ihnen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Lörrach
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Kurze Kommunikationswege und selbstständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 1.650,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
