Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, überwiegend organisatorischer Natur und erfordern eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Online-Plattformen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Recherchearbeiten und Einholung von Informationen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben „auf Zuruf“
- Bedienung und Verwaltung verschiedener Online-Portale und Plattformen
Ihr Profil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Computer, Internet und digitalen Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Qualifikationen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und fühlen sich in der digitalen Welt zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe Ihrer Verfügbarkeit.
Gehalt: 12,88€ - 19,15€ pro Stunde
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12351 Berlin
