Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Office Assistant (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld effizient und professionell bleibt. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Terminplanung und Kalenderpflege
- Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz mithilfe von Word Processing-Programmen wie Microsoft Word
- Koordination von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Organisation von Besprechungsräumen
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Pflege von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Systemen zur Sicherstellung einer übersichtlichen Ablage
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Bürobedarf sowie anderen administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Assistenzrolle ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Blick fürs Detail
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bewerben Sie sich jetzt als Office Assistant (m/w/d) und tragen Sie dazu bei, unsere Büroprozesse effizienter zu gestalten!
Gehalt: 14,53€ - 18,95€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
