Kanzleiassistenz (m/w/d) – Bremen | 20–40 Std./Woche
Organisationstalent gesucht – unterstütze unser Team in einer modernen Rechtsanwalts- und Notarkanzlei.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem lebhaften Büro den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für unsere Kanzleien HSP RECHT Würzburg & Partner mbB und HSP STEUER Müller & Würzburg PartG mbB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 bis 40 Wochenstunden).
Ob Du bereits in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat, einer Steuerberatungskanzlei oder in einem anderen kaufmännischen Umfeld gearbeitet hast, ist für uns zweitrangig. Viel wichtiger sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Was Dich bei uns erwartet
- unbefristete Festanstellung mit 20 bis 40 Wochenstunden
- Vier-Tage-Woche, sofern dies zu Deinem gewünschten Stundenmodell passt
- flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten und in Abstimmung mit dem Team
- praktisch keine Überstunden
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
- Sonderzahlungen bei entsprechender Leistung
- betriebliche Gesundheitsvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- vollständig bezahlte Fortbildungen, die als Arbeitszeit gelten
- moderner, weitgehend digitaler Arbeitsplatz
- höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Monitore, moderner Client und Headset
- Telefonie über Zoom Phone
- Arbeit mit Advoware/DATEV sowie O365
- strukturierte Einarbeitung
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Kanzleien
- gemeinsamer Pizzaabend alle zwei Monate sowie Weihnachtsfeier
- Bus- und Bahnhaltestelle nur rund 80 Meter entfernt
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team insbesondere bei
- der telefonischen und persönlichen Betreuung unserer Mandanten
- der Terminorganisation
- der Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- der digitalen Aktenführung
- der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
- der Erstellung allgemeiner Schreiben nach Vorlage
- der Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung
- administrativen Tätigkeiten für Rechtsanwälte, Notar und Steuerberater
- organisatorischen Aufgaben im täglichen Kanzleibetrieb
Das solltest Du mitbringen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich sind ausdrücklich willkommen.
Wer wir sind
HSP RECHT Würzburg & Partner mbB ist eine moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Sitz in Bremen-Schwachhausen.
Gemeinsam mit unserer Steuerberatungsgesellschaft HSP STEUER Müller & Würzburg PartG mbB betreuen wir Unternehmen, Unternehmerfamilien und Privatpersonen in rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.
Unser Bremer Team arbeitet eng zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen, moderner Technik und einer offenen, kollegialen Atmosphäre. Unsere Kanzlei befindet sich in einer repräsentativen historischen Villa an der Schwachhauser Heerstraße.
Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil eines engagierten Teams.
Bei uns sind regelmäßig freundliche Bürohunde anwesend. Eine positive Einstellung zu Hunden ist deshalb Voraussetzung.
Wenn Du lieber in einer anonymen Großkanzlei arbeitest oder Hunde nicht magst, passt diese Stelle vermutlich nicht zu Dir. Wenn Du dagegen kurze Wege, persönlichen Austausch und eine entspannte Arbeitsatmosphäre schätzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Vergütung
Das Bruttomonatsgehalt beträgt bei einer Vollzeittätigkeit ab 2.350 €.
Je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich ist selbstverständlich auch eine höhere Vergütung möglich.
Interesse?
Für den ersten Kontakt benötigen wir lediglich Deinen Lebenslauf. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bewirb Dich direkt über Indeed oder per E-Mail bei
Florian Würzburg, LL.M.
Rechtsanwalt und Notar
[email protected]
Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung auf Wunsch besonders vertraulich – insbesondere dann, wenn Du Dich aktuell noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest.
Ein erstes persönliches oder digitales Kennenlernen ist in der Regel innerhalb von zehn Tagen möglich.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.350,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- verhandlungssicher deutsch? (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
