Beginn: zum nächstmöglichen Termin
Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Kundenaufträgen über den gesamten Auftragsverlauf. Sie prüfen und erfassen Aufträge, stimmen kaufmännische und technische Details ab und sorgen für einen reibungslosen Auftragsablauf durch Terminplanung und -überwachung. Als Bindeglied zwischen Produktion, Einkauf und Vertrieb kommunizieren Sie mit Kunden und Lieferanten zu Auftragsstatus, Terminen und organisatorischen Fragestellungen. Zudem übernehmen Sie die Pflege und Überwachung der Aufträge im ERP-System sowie die Organisation der Auslieferung und Unterstützung bei der Planung von Inbetriebnahmen.
Diese Position ist keine klassische Auftragssachbearbeitung. Sie steuern viele parallellaufende Kundenaufträge und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion im Unternehmen. Nicht jeder Auftrag verläuft nach Plan – Liefertermine verschieben sich, technische Änderungen entstehen oder neue Anforderungen kommen hinzu. Ihre Aufgabe ist es, gemeinsam mit den beteiligten Abteilungen Lösungen zu entwickeln, Prioritäten zu setzen und Aufträge erfolgreich abzuschließen. Wer Herausforderungen lieber gestaltet als verwaltet und auch unter Zeitdruck den Überblick behält, findet hier eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Technisches Grundverständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Unbefristeter Vertrag und Start ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten (max. 2 Tage/Woche) nach Einarbeitung
- 34 Tage Urlaub bei 40 Std./Woche
- Fahrgeld für Ihren Arbeitsweg
- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Keine Serienfertigung – jeder Auftrag ist individuell und technisch anspruchsvoll
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