Bereich: Career Center
Umfang: Teilzeit, 50 %
Berichtslinie: Kanzlerin / Interim Head of Career Center
Standort: München
Start: nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Career Centers suchen wir eine*n Karriereberater*in/Career Services Specialist in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere deutsch- und englisch-sprachigen, internationalen Studierenden bei beruflicher Orientierung, Praktikums- und Jobsuche sowie beim Einstieg in den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt. Gleichzeitig verantworten Sie zentrale Career-Operations-Prozesse, die Nutzung unserer Karriereplattform CareerOS sowie die Dokumentation von Beratungen, Career-Aktivitäten und Employment Data.
- Beratung von deutschsprachigen und internationalen Studierenden zu beruflicher Orientierung, Praktikumssuche, Jobsuche und Berufseinstieg
- Unterstützung bei Bewerbungsstrategien für den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt
- Feedback zu CV, Cover Letter, LinkedIn-Profilen und Bewerbungsunterlagen
- Vorbereitung von Studierenden auf Interviews, Networking-Situationen, Career Events und Unternehmensformate
- Sensibilisierung internationaler Studierender für Bewerbungsstandards, Recruiting-Prozesse und Erwartungen im deutschen Arbeitsmarkt
- Durchführung von Career Office Hours, Einzelberatungen und ausgewählten Career-Readiness-Formaten
- Einarbeitung in die Prüfungs- und Praktikumsregelungen der relevanten Studiengänge
- Beratung von Studierenden zu Pflichtpraktika, freiwilligen Praktika und programmspezifischen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen bei Fragen zu Praktikumsregelungen
- Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen zu Praktikumsanforderungen
- Entwicklung von FAQs, Checklisten und Informationsmaterialien zu häufigen Fragen rund um Praktikum und Jobsuche
- Nutzung und Pflege von CareerOS als zentrale Plattform für Career Services
- Dokumentation von Beratungen, Studierendeninteraktionen, Career-Aktivitäten und Employment Data in CareerOS
- Unterstützung der Studierenden bei der aktiven Nutzung von CareerOS
- Pflege von Beratungsnotizen, Statusinformationen, Terminen und relevanten Career-Daten
- Unterstützung bei der Erhebung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Employment Data
- Erstellung einfacher Auswertungen und Reports für das Career Center
- Organisation von Beratungsterminen, Office Hours, Teilnehmerlisten, Feedbackformularen und Kommunikationsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin / Interim Head of Career Center
- Abstimmung mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen
- Zusammenarbeit mit dem Bereich Corporate Engagement bei Career Events, Unternehmensformaten und studentischer Vorbereitung
- Schnittstelle zu Alumni Relations bei Mentoring-, Alumni-Panel- oder Networking-Formaten
- Unterstützung der studentennahen Career-Kommunikation in Abstimmung mit Marketing und internen Teams
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation, International Management, Hochschulmanagement oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in Career Services, Studienberatung, HR, Recruiting, Talent Acquisition, Coaching, Student Services oder Hochschulmanagement
- Gutes Verständnis des deutschen bzw. europäischen Arbeitsmarkts und typischer Bewerbungsprozesse für Praktika, Werkstudierendenstellen und Berufseinstieg
- Erfahrung in der Beratung oder Unterstützung von Studierenden und Young Professionals
- Sicherer Umgang mit CV, Cover Letter, LinkedIn, Interviewvorbereitung und Jobsuchstrategien
- Bereitschaft, sich in Prüfungsordnungen, Praktikumsregelungen und programmspezifische Anforderungen einzuarbeiten
- Erfahrung mit Career-Plattformen, CRM-Systemen, Datenbanken oder digitalen Beratungssystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
- strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Studierenden in einem internationalen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Regelungen verständlich und korrekt zu erklären
- daten- und prozessorientiertes Denken
- hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung
- Empathie, Diskretion und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, bei begrenzter Arbeitszeit klar zu priorisieren
- Eigeninitiative und Interesse daran, Career-Services-Prozesse weiterzuentwickeln
- eine sinnstiftende Rolle an der Schnittstelle von Studierenden, Career Services, Programmen und Arbeitsmarkt
- ein internationales Hochschulumfeld mit engem Kontakt zu Studierenden
- die Möglichkeit, Career Services strukturiert, datenbasiert und serviceorientiert weiterzuentwickeln
- ein kleines, engagiertes Team mit direkter Berichtslinie zur Hochschulleitung
- eine Teilzeitrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich und hoher Eigenverantwortung
