Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir suchen zur Besetzung unseres Gesamtbetriebsratssekretariats in der Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Gesamtbetriebsratssekretariat
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (22 Std./Wo.)
- Organisation und Weiterentwicklung des GBR-Sekretariats
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (intern/extern)
- Terminkoordination und -organisation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Recherchen, Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Unterlagen)
- Protokollführung in GBR- und Ausschusssitzungen
- Datenpflege des gesamten GBR-Datenbestands
- Pflege der Intranet-Seite des Gesamtbetriebsrats
- Organisation der Hotelanmeldungen, Rechnungshinterlegung und Management der Abläufe während Veranstaltungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
- Hands-on-Mentalität und Freude am Ausbau einer Servicestelle
- versierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office und Teams)
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Reisetätigkeiten (ca. 6x im Jahr für jeweils 2-3 Tage)
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
- Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung – wir heißen Sie herzlich willkommen!
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem “ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Petrunok
SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de
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