Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit/Werksstudent*in
Das sind Deine Aufgaben:
- Büromanagement & Organisation: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,
Präsentationen sowie die eigenverantwortliche Verwaltung und Bestellung von
Verbrauchsmaterial
- Kommunikation & Datenpflege: Zuverlässige Erfassung und Pflege unserer internen
Datenbank sowie die Übernahme der allgemeinen Korrespondenz per Telefon und E-
Mail
- Assistenz der Geschäftsführung: Tatkräftige Unterstützung bei organisatorischen
Aufgaben wie Hotelbuchungen sowie der Planung von internen Events und
Messeauftritten
- Internationaler Versand & Zoll: Eigenständige Organisation, Abwicklung und Prüfung
des internationalen Warenversands inklusive der Erstellung aller relevanten Versand-
und Zolldokumente
Dein Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für
Büromanagement, Industrie, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Zoll- & Versandwissen: Kenntnisse oder erste praktische Erfahrung in der internationalen
Logistik und der Erstellung von Zolldokumenten
- IT-Kompetenz: Routinierter und sicherer Umgang mit Office-Programmen (z. B.
OpenOffice) und KI
- Arbeitsweise: Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
einem Blick für vorausschauendes Handeln
- Soft Skills: Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein echtes
Teamplayer-Mindset
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
für die internationale Kommunikation.
Das erwartet dich:
- Flexibel Arbeitszeiten, Teilzeit oder als Werksstudent*in mit mindestens 15 Arbeitsstunden
wöchentlich (gerne mehr nach Absprache), idealerweise verteilt auf 3 Tage
- Unternehmenskultur: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen
Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kleinen, kollegialen Team
- Mobilität: Ein kostenloser Firmenparkplatz direkt vor der Tür sowie die Möglichkeit zum
Fahrradleasing via JobRad®
- Benefits: Attraktive Bonuszahlungen sowie eine geförderte Urban Sports Club
Mitgliedschaft für deine Fitness
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungs-
unterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin direkt per E-Mail
an:[email protected]
Sandra Ostermann
Telefon: 02131 – 133 24 02
[email protected]
neoxid Group
Bussardweg 12
41468 Neuss
