Als Sachbearbeiter*in in der Instandhaltungsplanung und -koordination übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den reibungslosen Betrieb unserer technischen Anlagen: Sie sorgen dafür, dass Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen effizient geplant, gesteuert und dokumentiert werden.
Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Instandhaltung, Produktion, Einkauf und externen Dienstleistern – und tragen aktiv dazu bei, einen sicheren, wirtschaftlichen und störungsfreien Anlagenbetrieb zu gewährleisten.
Wir freuen uns auf Menschen, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit ihrem Organisationstalent unsere technischen Prozesse nachhaltig verbessern.
Ihre Aufgaben:
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Sie planen, koordinieren und verfolgen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
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Sie bauen Wartungsprogramme auf, pflegen diese und stellen deren konsequente Umsetzung sicher.
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Sie überwachen Termine und offene Aufträge und sorgen für kurze Durchlaufzeiten bei Reparaturen und technischen Maßnahmen.
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Sie legen Betriebs- und Instandhaltungsaufträge im System an, bearbeiten und werten diese aus.
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Sie bereiten technische Maßnahmen vor und koordinieren den Einsatz von Material und Ressourcen.
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Sie erstellen Auswertungen zu Störungen, Wartungen und Auftragsvolumen und unterstützen bei der kontinuierlichen Verbesserung der Instandhaltungsprozesse.
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Sie pflegen das Warenwirtschafts- und Instandhaltungssystem (z. B. SAP PM/MM) sowie technische Dokumentationen, Protokolle und Nachweise.
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Sie führen und aktualisieren technische Logbücher und stellen eine vollständige sowie revisionssichere Dokumentation sicher.
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Sie organisieren und koordinieren externe Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem technischen Einkauf – von der Beauftragung bis zur Leistungsprüfung.
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Sie prüfen Arbeitsmittel auf ihre Eignung gemäß gesetzlichen Vorgaben und unterstützen bei der Einhaltung aller relevanten Sicherheits-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
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Sie wirken aktiv an Prüf-, Wartungs- und Sicherheitskonzepten im technischen Bereich mit.
Das bringen Sie mit:
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Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem technischen Verständnis behalten Sie auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Sie arbeiten sorgfältig, denken prozessorientiert und bringen verschiedene Schnittstellen effizient zusammen.
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Egal, ob Sie bereits in der Instandhaltung, Arbeitsvorbereitung oder im technischen Einkauf tätig waren – oder aus einem verwandten Bereich kommen: Bei uns sind Sie genau richtig.
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Außerdem überzeugen Sie durch:
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Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Techniker*in, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbar)
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Erfahrung im Bereich Instandhaltung, Arbeitsvorbereitung, Produktionsumfeld oder technischem Einkauf von Vorteil
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Gute Kenntnisse in der Planung und Koordination technischer Prozesse
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Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP PM/MM
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
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Verständnis für technische Abläufe sowie für gesetzliche und sicherheitsrelevante Anforderungen
Das bieten wir Ihnen:
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30 Tage Urlaub – plus frei an Heiligabend und Silvester
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Überdurchschnittliches Gehalt
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Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
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Einen sicheren Arbeitsplatz mit echten Entwicklungsperspektiven
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Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld
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Moderne Automatisierungstechnik, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
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Standorte mit hoher Lebensqualität und Freizeitwert
Gehaltsspanne
45.600€ - 55.200€
Die angegebene Gehaltsspanne dient als transparenter Orientierungsrahmen. Die finale Vergütung wird individuell und transparent auf Basis Ihrer spezifischen Fachqualifikationen und Ihrer einschlägigen Berufserfahrung vereinbart.
Jetzt sind Sie am Zug! Ganz unkompliziert mit einem Lebenslauf bewerben (Anschreiben ist nicht notwendig). Wir freuen uns auf Sie!
Bewerbung per Mail:
[email protected]
