Sachbearbeiter Finanzen & digitale Prozesse (m/w/d)
Standort München · Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) · ab sofort
Über uns
taskforce ist Premiumanbieter für temporäres Management und als Sozietät auf die Vermittlung erstklassiger Interim Manager spezialisiert, ob interimistisches Linien- oder Projektmanagement. Für unsere Mandanten kombinieren wir eine handverlesene Selektion herausragender Interim Executives mit einem breiten Angebot qualifizierter Interim Experts, branchen- und funktionsübergreifend.
Damit sich unsere Interim Manager im Projekt auf ihre Kernaufgabe fokussieren können, sorgen wir im Hintergrund für verlässliche Finanzprozesse und Systeme, die wir stetig weiterentwickeln. Genau dafür suchen wir Dich.
Deine Rolle
Deine Hauptaufgabe ist die operative Abwicklung unseres Finanzgeschäfts: Du sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft und betreust die Systeme dahinter. Darüber hinaus gestaltest Du neue Finanzprozesse aktiv mit und treibst die Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe voran.
Allein bist Du dabei nicht: Die kaufmännische Leitung verantwortet die strategischen Themen, stärkt Dir den Rücken und steht für Abstimmungen jederzeit bereit; für eine Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall ist gesorgt. Die komplette Buchhaltung übernimmt unsere langjährige Steuerberaterin.
Ganz gleich, ob Du gerade durchstartest oder schon Routine im Finanzbereich hast: Wir nehmen uns bewusst Zeit für eine ausführliche, strukturierte Einarbeitung und führen Dich schrittweise an Deine Aufgaben heran. Fragen stellen ist dabei ausdrücklich erwünscht.
Deine Aufgaben
Finanzen: Dein Tagesgeschäft
Dank unseres hohen Digitalisierungsgrads laufen viele wiederkehrende Schritte automatisiert, soweit das möglich und sinnvoll ist. Manche Schritte bleiben bewusst in Deiner Hand, damit die Qualität stimmt, etwa die finale Kontrolle einer Rechnung, bevor sie an den Mandanten geht. Dein Part ist der, der zählt: Du prüfst, behältst den Überblick und klärst die Fälle, die Mitdenken erfordern. Sobald Du die Abläufe verinnerlicht hast, wickelst Du das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich ab; bei komplexeren Themen erhältst Du natürlich jederzeit Unterstützung.
- Vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Finanztätigkeiten
- Rechnungen und Spesen: Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen (automatische Vorerfassung per OCR)
- Offene Posten und Mahnwesen: Überwachung der offenen Posten, deren Tracking das System automatisch übernimmt, sowie Erstellung von Mahnläufen, bei denen das System Zins- und Mahngebührenberechnung, Formularerstellung und E-Mail-Versand automatisch übernimmt
- Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Einspielen von Zahlläufen sowie Zuordnung der Banktransaktionen zu den passenden Belegen, inklusive Klärung der Fälle, die das System nicht automatisch erkannt hat
- Abschluss und Reporting: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Rückstellungen und Abgrenzungen) sowie Erstellung und Prüfung von Berichten, Auswertungen und Provisionsabrechnungen
- Stammdaten und Datenqualität: Anlage, Änderung und Pflege von Stamm- und Projektdaten (z. B. Geschäftspartner, Kreditoren und Debitoren) sowie Qualitätssicherung der Abrechnungsdaten (Du verifizierst, ob im System alles richtig angelegt wurde), damit Verträge, Aufträge und Rechnungen korrekt erstellt werden und unsere Interim Manager ihre abrechnungsrelevanten Daten im Projektportal erfassen können
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, der Steuerberaterin und externen Dienstleistern sowie Abstimmung mit Mandanten und Interim Managern zu Abrechnungsthemen
Systeme & Digitalisierung
Neben dem Tagesgeschäft kommen immer wieder spannende Projekte rund um Automatisierung und Prozessverbesserung auf Dich zu. Unser Ziel ist es, Routine so weit wie möglich zu reduzieren, damit Dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben bleibt und Du sie Dir sinnvoll einteilen kannst.
- Pflege und reibungsloser Betrieb unserer kaufmännischen Systeme (ERP, DMS, CRM)
- Einarbeitung in das Zusammenspiel unserer Systeme, das Du mit der Zeit eigenständig koordinierst, mit der Perspektive, auch administrative Tätigkeiten zu übernehmen
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zur Projektanlage im System: So trägst Du zu guter Datenqualität bei, die Dir den Arbeitsalltag in der Abrechnung erleichtert
- Aufbau, regelmäßige Optimierung und Vereinfachung von Workflows und Prozessen sowie Mitgestaltung und Umsetzung unserer Digitalisierungsstrategie: von der Prüfung und Auswahl neuer Tools bis zur Einführung neuer Systeme und Funktionen
Das solltest Du mitbringen
Für uns ist nicht entscheidend, wie viel Du schon kannst. Viel wichtiger ist, dass Du gut ins Team passt, lernbereit bist und Lust auf den Job hast. Falls Dir noch das eine oder andere fehlt, ist das kein Problem. Alles Weitere lernst Du bei uns Schritt für Schritt.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro-, Finanz-, Steuer- oder Bankwesen) oder ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. wirtschaftsinformatisches Studium
- Erste Berufserfahrung
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Zusammenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (v. a. Excel, Word, Outlook)
Wünschenswert, aber kein Muss: Das bringen wir Dir bei
- Erste Erfahrung im Finanzbereich
- Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Systemen (z. B. ERP, DMS, CRM)
- Vertrautheit mit Stammdaten und Datenqualität (z. B. Kreditoren und Debitoren)
- Affinität zu digitalen Tools, Prozessen und Automatisierung
- Englisch-Grundkenntnisse: Rund 90 % unserer Mandanten kommen aus dem deutschsprachigen Raum, gelegentlich ist Englisch aber von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Attraktives, marktgerechtes Gehalt, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Premium-Umfeld, in dem wir Führungskräfte bis auf C-Level vermitteln, mit Einblick in mehrere Geschäftsmodelle unserer Unternehmensgruppe
- Die Chance, Dein Finanzwissen zu vertiefen und dabei die digitale Seite der Finanzprozesse besser kennenzulernen
- Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Kurze Wege und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander: Du kannst jederzeit bei Kolleginnen und Kollegen vorbeischauen und nachfragen, jede Frage ist willkommen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)
- Für Dein Wohlbefinden im Büro gibt es Kaffee, Getränke und frisches Obst
- Verschiedene Zusatzleistungen wie JobRad, Essenszuschuss oder Urban Sports Club
- Zentrale Lage im Herzen Münchens: U-Bahn Goetheplatz direkt vor der Tür, Hauptbahnhof, Tram und Bus in wenigen Minuten erreichbar
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung: Lebenslauf, ein paar Zeilen zu Dir und Deiner Motivation (ein klassisches Anschreiben ist kein Muss), Dein möglicher Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.
Schick uns Deine Unterlagen einfach per E-Mail an: [email protected]
Eines noch zum Schluss: Auch wenn nicht jeder Punkt auf Dich zutrifft, bewirb Dich!
Wer einen anderen Weg gegangen ist, bringt oft Stärken mit, die in keiner Anforderungsliste stehen, und genau die wollen wir kennenlernen.
Fragen vorab? Dann melde Dich gerne bei uns.
taskforce – Management on Demand AG
Kristin Gölkel · Geschäftsführung
Beethovenplatz 2 | 80336 München
T: +49 (89) 588 0430 00 · [email protected] · www.taskforce.net
Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
