Stadt Mönchengladbach
Fachbereich Weiterbildung und Musik - Volkshochschule
Berufserfahrung
Forschung, Entwicklung, Lehre
Teilzeit
Publizierung bis: 04.08.2026
Kennziffer: 44.99-QM
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW .
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems – Sie steuern das Qualitätsmanagementsystem der Volkshochschule (VHS) Mönchengladbach operativ und stellen die dauerhafte Zertifizierungsfähigkeit der VHS nach DIN EN ISO 9001 und AZAV sicher.
Begleitung von Audits – Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie für die fachliche Vorbereitung und Begleitung externer Audits.
Qualitätssicherung – Sie sichern die Qualität in Drittmittelprojekten von der Antragstellung über die Umsetzung bis zur Evaluation. Zu Ihren Aufgaben gehört die QM-Dokumentation in Bezug auf Prozesse, Verfahrensbeschreibungen, Zuständigkeiten und Nachweisen.
Administration – Ihre administrativen Aufgaben bestehen in der kontinuierlichen Integration organisatorischer Veränderungen in das QM-System, der Teilnahme an Gremien, Arbeitsgruppen und Qualitätszirkeln sowie der Ergebnissicherung.
Beratung und Steuerung – Mit ihrer fachlichen Expertise beraten Sie die VHS-Leitung zum Qualitätsmanagement, unterstützen die Programmbereichsleitungen und die Verwaltung und wirken an der Weiterentwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen mit.
Profil - Was Sie mitbringen
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem der folgenden Bereiche: Bildungswissenschaften, Erziehungswissenschaften, Psychologie, Pädagogik, Sozialwissenschaften, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement, Sozial-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang mit ausgeprägtem Organisations-, Prozess- oder Systembezug sowie jeweils stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
Arbeitsweise- und Arbeitsorganisation – Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
Arbeitseinsatz – Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
Leistungsgüte (Qualität) – Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sprachliches Feingefühl in Bezug auf die jeweilige Zielgruppe
Soziale Kompetenz – Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz – Toleranz für kulturelle Vielfalt und multidimensionale Herausforderungen
Eine abgeschlossene QMB- und/oder Auditorenausbildung*
Ausgeprägte Analyse- und Wissensmanagementfähigkeiten sowie ein fundiertes Verständnis für Prozess- und Qualitätsmanagement
Hohe Kommunikationskompetenz in hierarchie- und bereichsübergreifenden Kontexten
Kenntnisse und Erfahrung in der Erwachsenenbildung und Weiterbildungslandschaft
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung einschließlich gelegentlicher Einsätze in den Abendstunden und an Wochenenden im Rahmen dienstlicher Erfordernisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse in Englisch
Benefits - Was wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 20,5 Stunden im Beamtenverhältnis.
- Sollte keine Qualifikation im Bereich QMB- und/oder Auditorenausbildung vorliegen wird die Bereitschaft erwartet eine entsprechende Qualifikation nach Stellenantritt zu erwerben.
So geht’s weiter:
Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( www.stadt.mg/wirmachenmg ) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Matina Bußmann (Tel. 02161 25-6420) aus dem Fachbereich Weiterbildung und Musik. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Leonie Ostsieker (Tel. 02161 25-3019) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 04.08.2026 unter www.stadt.mg/karriere ( Kennziffer 44.99-QM ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
