Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.
Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.
Fiche de poste :
Einsatzort: Flughafen Köln/Bonn
Start: 01.10.2026
Vertrag: Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst 6 Monate befristet zur Erprobung
Du arbeitest strukturiert, diskret und mit einem Blick für Details? Du möchtest die Prozesse einer internationalen Personalabteilung mitgestalten und direkten Kontakt zu Mitarbeitenden haben? Dann suchen wir genau dich!
Als Teilzeitkraft (m/w/d) oder als Werkstudent (m/w/d) im HR-Team übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben, unterstützt die Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Personalwesen alles rund läuft – zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert.
Dein Aufgabenbereich:
Administrative Abwicklung des Vertragswesens inkl. Fristenüberwachung
Selbstständige Bearbeitung von Bescheinigungen und Dokumentenanfragen
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Vertragsverlängerungen und Austritten in Workday
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Annahme und Bearbeitung von Unterlagen
Bearbeitung allgemeiner Anfragen und interner Bewerbungen
Termin- und Fristenüberwachung
Allgemeine organisatorische Büroaufgaben
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung oder eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Erfahrung mit Workday von Vorteil
Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten dir
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
Bis zu 30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regalmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung
Arbeitszeit:
Montag bis Freitag, Nachtschicht (20 Stunden/Woche), gemäß Einsatzplan
Verdienst:
Nach Absprache und Qualifikation, gemäß Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist: 12. Juli 2026
Hinweis:
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Type de contrat:
en CDD (Befristet)
Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.
