Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, sorgen für einen herzlichen Empfang und unterstützen das Praxisteam bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem angenehmen Praxisaufenthalt bei und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten beim Eintreten in die Praxis
- Terminvereinbarungen, -änderungen und -absagen koordinieren
- Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten
- Verwaltung der Patientendaten sowie Pflege der medizinischen Akten
- Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und Privatversicherungen
- Organisation des Praxisbetriebs, inklusive Postbearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Praxisalltag
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Erscheinungsbildes der Rezeption
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung oder Zahnarztpraxis
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Praxissoftware
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kenntnisse im Bereich medizinischer Terminologie sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten, medizinischer Terminologie, medizinischer Dokumentation oder Abrechnung sind optional
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
