Am Dezernat I - Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement ist zum 15.09.2026 eine
Teilzeitstelle als
(studentische) Aushilfskraft (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Das Dezernat I der Universitätsverwaltung
unterstützt das Rektorat bei strategischen
Planungen, berät und unterstützt Wissenschaft-
lerinnen und Wissenschaftler zur Beantragung
von Forschungsprojekten und deren
vertraglicher Ausgestaltung und nimmt
zentrale Aufgaben des Qualitätsmanagements
wahr. Zur Verstärkung unseres engagierten
Teams suchen wir eine motivierte Person an
der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und
Verwaltung.
Eckdaten
Start: 15.09.2026
Befristung: zunächst 1 Jahr, ggf.
Verlängerung möglich
Eingruppierung: bis E 4 TV-L BW
Stunden/Woche: 6-8 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt
Bewerbungsfrist:
03.08.2026
Referenznummer: SA-473
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Unterstützung (z. B. bei der Erstellung von Excel-Übersichten,
der Digitalisierung von Akten oder der Aktualisierung von Webseiten und
Printmaterialien)
Zuarbeit bei der Erstellung, Formatierung und dem Korrektur lesen von
Texten
Pflege von Datenbanken (insbesondere der Promovierendendatenbank)
Recherchearbeiten nach Vorgabe der Mitarbeiter*innen, zu unter-
schiedlichen Fragestellungen aus den Arbeitsbereichen des Dezernats
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von
Veranstaltungen, z. B. Erstellung von Programmübersichten und sonstigen
Materialien
Unterstützung bei der Auswertung von Umfragen, z. B. Datenerfassung,
Aufbereitung großer Datenmengen
Ihr Profil:
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere
Excel (darüber hinaus Word, PowerPoint, Outlook)
Sorgfalt, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit bei der
Aufgabenwahrnehmung
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Aufgeschlossenheit im Umgang mit Datenbanken und Statistiken
Offene, kommunikative Art
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und
Schrift
Unser Angebot:
Flexible Zeiteinteilung unter Berücksichtigung Ihrer Studien-
anforderungen
Interessante Einblicke in die Aufgaben und Arbeitsweise der Forschungs-
