.04.2026:
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d), Vollzeit, unbefristet
Kennzeichen: 2026-05
Am Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik (IAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der
Abteilung Verwaltung eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Verwaltungsangestellte/n zu
besetzen. Je nach ihren Kenntnissen und Fähigkeiten werden Sie in der Reisekostenstelle
oder in der Projektsachbearbeitung eingesetzt. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L.
Wir bieten Ihnen:
eine umfassende Einarbeitung
eine Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge
(VBL) und vermögenswirksamen Leistungen (vL)
die Perspektive, mit Ihrer Arbeit die Wissenschaft und Forschung in einem modernen
Forschungsinstitut zu unterstützen
eine interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten
Teamwork und wertschätzendes Miteinander
helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt
Ihre Aufgaben umfassen vor allem:
In der Reisekostenstelle:
Durchführung der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeitenden des Instituts und
dessen Gremien
Beschaffung von Fahrkarten und Flugtickets für die Dienstreisenden
Beratung und Unterstützung bei Reisevorbereitungen in besonderen Fällen
Erfassung der Reise- und Veranstaltungskosten und Erledigung des Reisekosten-
Schriftverkehrs auch in englischer Sprache
Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung
oder
In der Projektsachbearbeitung
administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMFTR, EU)
Beratung in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
Auslegung und Bewertung zuwendungsrechtlicher Fragestellungen bei
Projektförderungen
Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Mitarbeit, Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung
sowie die Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie bringen mit:
eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
möglichst Erfahrungen in der Abrechnung von Dienstreisen nach dem
Landesreisekostengesetz M-V und/oder Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung
oder Interesse daran, diese zu erwerben
sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
sehr gute deutsche Sprach- und gute Englischkenntnisse
ein freundliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
Kenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
Lust darauf, in einem kleinen Team zu arbeiten
