Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsleitung gewährleistet. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die strategischen und operativen Aufgaben des Managements effizient zu koordinieren. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern und sorgen für eine klare Kommunikation sowie eine organisierte Arbeitsumgebung. Ihre positive Energie und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Teams.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in Microsoft Office-Anwendungen
- Koordination von Veranstaltungen und sonstigen Terminen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch sowie deren Weiterleitung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Kontakten und Projektunterlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Interesse uns Spaß an Integration neuer Prozesse im digitalen Bereich
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Projektplanungstools
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist
Was erwartet Sie:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
- Familiäres Betriebsklima mit einer freundlichen Unternehmenskultur
- Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamgeist und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln
- Zukunftssichere Branche
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Eckdaten:
Geschäftsbereich = kaufmännisch
Arbeitszeit = Teilzeit
Anstellung = Unbefristet
Eintrittsdatum = ab sofort
Gehalt: 1.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
