Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Operations, E-Commerce & Marketing
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Die Position ist keine klassische Assistenzstelle mit Schwerpunkt auf Terminplanung und Organisation, sondern eine operative Schlüsselrolle direkt an der Geschäftsführung.
Du unterstützt uns im täglichen Geschäft, übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Auftragsabwicklung, Buchhaltung, E-Commerce, Marketing und Digitalisierung.
Dabei bekommst du einen sehr breiten Einblick in das Unternehmen und übernimmst nach und nach Verantwortung für eigene Themen und Prozesse.
Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung & Operations
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung laufender Themen, Aufgaben und Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und internen Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Steuerbüro, Banken und weiteren Geschäftspartnern
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe
Kundenservice, Angebote & Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Klärung von Lieferzeiten und Verfügbarkeiten mit Lieferanten und Herstellern
- Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und allgemeinen Kundenanliegen
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
Buchhaltung, Zahlungsverkehr & Liquiditätsplanung
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für unsere Steuerkanzlei
- Arbeiten mit DATEV / DATEV Unternehmen online
- Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Unterstützung im Mahnwesen
- Pflege und Aktualisierung der laufenden Liquiditätsplanung
- Überwachung anstehender Ein- und Auszahlungen
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und Planungen
E-Commerce & Marketing
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Onlineshops
- Pflege und Optimierung von Produkt- und Kategoriedaten
- Erstellung und Überarbeitung von Produkttexten und Marketinginhalten
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Online-Marketing-Maßnahmen
- Betreuung und Optimierung von Google Ads
- Analyse von Kampagnen, Klicks, Conversions und Werbekosten
- Planung, Erstellung und Versand von Newslettern
- Unterstützung beim E-Mail-Marketing und bei Maßnahmen zur Kundenbindung
- Auswertung relevanter Marketing- und E-Commerce-Kennzahlen
KI, Automatisierung & Digitalisierung
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Nutzung moderner Technologien zur Verbesserung unserer internen Abläufe.
Dazu gehören unter anderem:
- Arbeit mit modernen KI-Tools und KI-Agenten
- Einsatz von KI im Kundenservice, Marketing und bei internen Prozessen
- Unterstützung beim Aufbau automatisierter Workflows
- Testen und Einführen neuer Software- und KI-Lösungen
- Identifikation von Aufgaben und Prozessen, die automatisiert oder effizienter gestaltet werden können
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
Du musst hierfür kein KI- oder IT-Experte sein. Wichtig ist uns vor allem, dass du Interesse an neuen Technologien hast, gerne ausprobierst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Das solltest du mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Interesse an E-Commerce, Online-Marketing, Digitalisierung und KI
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit:
- DATEV / DATEV Unternehmen online
- Shopify oder anderen Shopsystemen
- Google Ads
- Newsletter- und E-Mail-Marketing
- Google Analytics oder vergleichbaren Analyse-Tools
- Codex oder anderen KI-Anwendungen
- Automatisierungen und digitalen Workflows
Du musst nicht in jedem Bereich bereits Experte sein. Viel wichtiger ist uns, dass du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst, Zusammenhänge verstehst und Aufgaben eigenständig zu Ende bringst.
Was dich bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein breites Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, eigene Themen und Prozesse vollständig zu übernehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Viel Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Arbeit mit modernen Software-, E-Commerce-, Automatisierungs- und KI-Lösungen
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Keine starren Konzernstrukturen oder langen Abstimmungswege
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Automatisierung aktiv vorangetrieben werden
Über uns
Die Prime Welding GmbH ist ein Handels- und E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Schweißtechnik, Arbeitsschutz und technischem Industriebedarf.
Wir beliefern gewerbliche und private Kunden und verbinden klassischen technischen Handel mit modernem E-Commerce und digitalen Prozessen.
Dabei entwickeln wir unsere Abläufe kontinuierlich weiter und setzen zunehmend auf Automatisierung und KI-gestützte Lösungen.
Für diese Entwicklung suchen wir jemanden, der Lust hat, nicht nur bestehende Aufgaben zu bearbeiten, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit:
- Lebenslauf
- möglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung
Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
