Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe innerhalb der Einrichtung
- Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende sowie Behörden und Kostenträger
- Vorbereitung und Begleitung der Bewohneraufnahme sowie des Vertragsmanagements
- eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen in enger Abstimmung mit Bewohnern, Angehörigen, Sozialleistungsträgern und Kostenträgern
- Unterstützung bei Sozialleistungsanträgen sowie Sicherstellung einer zeitnahen und vollständigen Refinanzierung der Pflegeleistungen
- Überwachung offener Posten und Mitwirkung an einem professionellen Forderungsmanagement zur Sicherung der Liquidität der Einrichtung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewohnerverwaltung und Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und den zentralen Fachbereichen
- Unterstützung bei Qualitätsprüfungen sowie der Einhaltung interner Prozesse und gesetzlicher Vorgaben
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer stationären Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Leistungsabrechnung ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie ein gutes Zahlenverständnis
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Das zeichnet Sie aus
- Sie denken über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und handeln mit unternehmerischem Verständnis.
- Sie erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen aktiv ein.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie verstehen wirtschaftliche Zusammenhänge und behalten auch bei komplexen Verwaltungsprozessen den Überblick.
- Sie kommunizieren verbindlich und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen.
- Sie begegnen Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden mit Wertschätzung und Empathie.
- Sie verstehen Verwaltung als wichtigen Erfolgsfaktor einer modernen Pflegeeinrichtung.
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens – bis hin zur Übernahme weiterführender Verantwortungsbereiche in der Heimverwaltung oder zentralen Verwaltung
- kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Und sonst so?
VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre Familie
Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
Zu guter Letzt:
Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!
Die VITREA Fachpflege Schleswig GmbH betreibt zwei Pflegeeinrichtungen mit unterschiedlichen Spezialisierungen.
Am Standort Schubystraße bieten wir 87 Wohnplätze für Menschen mit psychiatrischen und gerontopsychiatrischen Erkrankungen.
Am Standort Mühlenredder bieten wir 66 Wohnplätze für Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung und Menschen mit schweren neurologischen Erkrankungen (Schädel-Hirn-Trauma, Wachkoma- und Beatmungspatienten).
Sie haben noch Fragen?
Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Judith Ehrich, HR Business Partner, unter der Telefonnummer: 0152 54777891
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.
Das reicht noch nicht?
Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie:
Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
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