Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung
Maxxisun | Teilzeit / Vollzeit | Wiedemar
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und arbeitest lieber eigenständig als auf jede einzelne Aufgabe zu warten? Dann suchen wir genau dich!
Über Maxxisun
Maxxisun ist ein 2022 gegründetes Hochtechnologieunternehmen aus Sachsen und zählt zu den Technologieführern im Bereich moderner Steckersolarsysteme und Balkonkraftwerke.
Anders als viele Unternehmen unserer Branche sind wir nicht nur Händler, sondern entwickeln und fertigen unsere eigenen Produkte. Mit Maxxicharge haben wir ein eigenes Batteriespeichersystem für Balkonkraftwerke entwickelt, das von der Elektronik und Steuerungssoftware bis zur Fertigung und Qualitätskontrolle bei Maxxisun entsteht.
Hinter unseren Produkten stehen eigene technische Entwicklungen, Patente und Gebrauchsmuster. Unser Anspruch ist es, Solartechnologie einfacher, leistungsfähiger und für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung und unser Team organisatorisch und administrativ unterstützt und dabei Verantwortung für eigene Themenbereiche übernimmt.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe funktionieren, Aufgaben nicht liegen bleiben und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Vorgänge
- Koordination von Terminen, Unterlagen, Fristen und internen Aufgaben
- Vorbereitung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Geschäftsvorgängen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für die weitere Verarbeitung bzw. für die Finanzbuchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Zahlungs-, Rechnungs- und Belegprozessen
- Unterstützung in der Warenbeschaffung und Kommunikation mit Lieferanten
- Kontrolle, ob benötigte Unterlagen vollständig vorliegen
- Pflege und Strukturierung kaufmännischer Daten und Dokumente
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen und kaufmännischen Projekten
Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, lediglich Aufgaben entgegenzunehmen und abzuarbeiten. Wir suchen jemanden, der selbst erkennt, was erledigt werden muss, offene Punkte nachverfolgt und Themen zuverlässig und effizient zum Abschluss bringt.
Du passt sehr gut zu uns, wenn du:
- ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt
- strukturiert und sorgfältig arbeitest
- Aufgaben eigenständig priorisieren und bearbeiten kannst
- Verantwortung für deine eigenen Themen übernimmst
- offene Aufgaben konsequent nachverfolgst
- auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst
- zuverlässig mit vertraulichen Informationen und Dokumenten umgehst
- sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Office-Anwendungen bist
- freundlich, professionell und verbindlich kommunizierst
Du solltest bereits praktische Erfahrung mit buchhalterischen oder kaufmännischen Vorgängen besitzen.
Du musst kein Steuerberater und auch kein Bilanzbuchhalter sein. Begriffe wie Rechnungseingang, Belegprüfung, Zahlungszuordnung, offene Posten oder vorbereitende Buchhaltung sollten für dich jedoch keine Fremdwörter sein.
Idealerweise hast du bereits in einer kaufmännischen Position gearbeitet.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich, ist von Vorteil – für uns zählt jedoch vor allem deine praktische Erfahrung und deine Arbeitsweise.
Was dich bei Maxxisun erwartet
Maxxisun ist kein klassischer Konzern mit langen Entscheidungswegen. Der Markt der Balkonkraftwerke entwickelt sich schneller denn je und entsprechend agil müssen die Geschäftsprozesse und die Abarbeitung von Aufgaben voranschreiten.
Wir entwickeln neue Technologien, bringen eigene Produkte auf den Markt und wachsen als Unternehmen dynamisch. Dadurch entstehen regelmäßig neue Aufgabenstellungen und Themen, bei denen Eigeninitiative gefragt ist.
Bei uns erhältst du:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Technologieunternehmen
- direkten Einblick in viele unterschiedliche Unternehmensbereiche
- kurze Entscheidungswege
- eigenständige Aufgaben und echte Verantwortung
- direkten Austausch mit der Geschäftsführung und verschiedenen Unternehmensbereichen
- ein Umfeld, in dem gute Ideen und Verbesserungen ausdrücklich erwünscht sind
- die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- einen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche rund um Solarenergie und Energiespeicherung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schick uns deinen Lebenslauf und erzähl uns gerne kurz, welche Erfahrungen du bisher in den Bereichen Organisation, Administration und Buchhaltung gesammelt hast.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 3.100,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04509 Wiedemar
