Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Gloria Shalom Ekwubi (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben innerhalb unseres Teams. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sicherzustellen und unterstützen die Teammitglieder bei verschiedenen Projekten und Aufgaben. Ihre Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie eine professionelle Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Projekten
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Mitarbeit bei weiteren Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat
- Erfahrung in der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie guten Bürokenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Partner:innen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 17,82€ - 31,55€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
