Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen im Blick und interessieren sich für Gebäudetechnik, Energie und Nachhaltigkeit?
Dann unterstützen Sie unseren Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik dabei, technische Informationen, Dokumentationen und Prozesse verlässlich zu organisieren. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Sachbearbeitung mit Themen, die für den Gebäudebetrieb der Zukunft immer wichtiger werden: Energiemanagement, ESG-Daten und nachhaltige Strukturen.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger HafenCity als
Sachbearbeitung Bau- und Gebäudetechnik (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
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Branchenübliches Gehalt
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50€ monatlich on top, die Sie flexibel nutzen können (z.B. EGYM Wellpass, Tankgutscheine, Supermärkte, Deutschlandticket)
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JobRad - Leasing
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Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Ihre Altersvorsorge
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Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
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Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen der HafenCity
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Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
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Ein engagiertes Team sowie eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
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Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Eine strukturierte und gut begleitete Einarbeitung
Warum DOMICIL?
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Sie koordinieren Termine, verfolgen Maßnahmen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
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Sie erstellen, pflegen und strukturieren technische Dokumentationen, Protokolle, Nachweise und Prozessunterlagen
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Sie unterstützen bei Datenerhebungen, Auswertungen und Dokumentationen rund um Energiemanagement, ESG und nachhaltigen Gebäudebetrieb
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Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen, Arbeitsunterlagen und internen Standards mit
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Sie unterstützen bei Revisionen, Prüfungen und der Vorbereitung technischer Unterlagen
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Sie bearbeiten einfache technische Fragestellungen beziehungsweise bereiten diese strukturiert für den Fachbereich auf
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Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie internen und externen Ansprechpartner zusammen, vor allem per E-Mail, Telefon und Teams
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Immobilien, Facility Management, Gebäudetechnik oder Verwaltung
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Interesse an Gebäudetechnik, Energiemanagement und Nachhaltigkeitsthemen
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Ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in neue fachliche Themen einzuarbeiten
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Freude daran, Informationen, Dokumente und Prozesse übersichtlich aufzubereiten
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Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
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Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern
Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:
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Erste Erfahrung im technischen Immobilienmanagement, Facility Management, in der Gebäudetechnik oder technischen Verwaltung
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Erfahrung mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen oder technischen Dokumentationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gern Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
