Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Dokumenten, der Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken sowie Dokumenten in Microsoft Word
- Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams auf Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Sekretariat
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Computerkompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben.
Gehalt: 13,60€ - 19,44€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
