Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen und
suchen frühestens zum 15.09.2026 eine/n
kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
(25 bis 30 Std./Woche // Arbeitszeit Mo-Fr // unbefristet)
für unsere interne Abteilung „Auftragssachbearbeitung“
Deine Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Innen- und Außendienst und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du prüfst Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, bereitest relevante Informationen auf und sorgst für die zielgerichtete Weitergaben an Innen- und Außendienst
- Du erstellst Angebote in enger Absprache mit der Bereichsleitung
- Du legst Neukunden in unserem System an und pflegst relevante Stammdaten
- Du steuerst die Kommunikation und Abstimmung mit unserem Subunternehmen im Bereich Glasreinigung
- Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe für die Bereichsleitung
- Du pflegst und aktualisierst Kundenkalkulationen in Excel
- Du bearbeitest eingehende Rechnungen in unserem brancheneigenen System
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt grundlegende Kenntnisse in MS-Office
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang zeichnen dich aus
- Du bringst im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit
- Du bist aufgeschlossen, lernbereit und findest dich schnell in neue Aufgaben und Prozesse ein
Wir bieten Dir:
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung, damit Du Dich schnell in Deine Aufgaben einfindest und von Anfang an sicher und erfolgreich arbeiten kannst
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- eine leistungsgerechte Vergütung, die Deinem Engagement und Deiner Qualifikation entspricht
- ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung sowie ein freundliches und kollegiales Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist
- eine moderne Arbeitsausstattung inklusive Smartphone, Laptop sowie der notwendigen Homeoffice-Ausstattung
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit), damit Du Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander vereinbaren kannst
- nach Deiner Einarbeitungszeit die Möglichkeit, Deine Anwesenheitstage in der Hauptverwaltung flexibel zu gestalten
- attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, BetterDoc, Corporate Benefits und regelmäßige Firmenevents sowie ein hundefreundliches Büro. Darüber hinaus stehen Dir in unserer Hauptverwaltung kostenfrei Kaffee, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30827 Garbsen
