SOS Humanity ist eine spendenfinanzierte Organisation für zivile Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet und hat seitdem mehr als 37.000 Menschen aus Seenot gerettet. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden und niemand auf der Flucht über das Meer ertrinken muss. In der Geschäftsstelle in Berlin arbeiten aktuell rund 40 Mitarbeitende.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab 01.07.2026, spätestens ab 15.07.2026 eine*n:
Deine Rolle:
Du unterstützt unser Crewing Team in den untenstehenden Bereichen und erhältst gleichzeitig spannende Einblicke in die täglichen Arbeitsprozesse unseres Schiffsbetriebs und unseres gemeinnützigen Vereins. Als aktives Mitglied im Team kannst du dich kreativ und vielfältig einbringen.
Deine Aufgaben:
- E-Mail-Verwaltung übernehmen
- Kommunikation mit Crew bezüglich An-/Abreisen, sowie Kommunikation mit Behörden
- Unterstützen bei Visa-Anträgen
- Verträge nach Vorlage erstellen
- Überprüfen, ob Unterlagen von Personen ablaufen/vorliegen
- Reisekostenerstattungsanträge prüfen
- Protokolle schreiben
- Projektmanagementsoftware Asana bedienen und auf dem aktuellen Stand halten
- Daten zusammentragen
- Ordnerstruktur gemeinsam weiter aufräumen und aufrechterhalten
- Digitale Umfragen nach Rotation auswerten
- E-learning Platform mitbetreuen
- Vorlagen erstellen
Dein Profil
- Du interessierst dich für das Thema Seenotrettung.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch.
- Du bist verantwortungsvoll und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Du bist gut organisiert und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
- Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung
- Vielseitige Aufgaben in Zusammenarbeit mit hilfsbereiten, engagierten Kolleg*innen
- Viel Gestaltungsfreiheit in einem kleinen Team
- Die Gelegenheit, Erfahrungen bei der Weiterentwicklung einer NGO zu sammeln
- Teilnahme an zahlreichen Workshops, Seminaren und Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie die Möglichkeit zum Home Office und ggf. Reisen zum Schiff nach Sizilien
- Eine monatliche Aufwandsentschädigung von 400 €
SOS Humanity unterstützt ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Quereinsteiger*innen und Bewerber*innen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) ab jetzt bis spätestens 15.06.2026 in einem pdf‑Dokument an [email protected]. Bitte nenne im E-Mailbetreff „Bufdi Crewing 2026“ + dein mögliches Startdatum. Wir behalten uns vor, schon vor Ablauf der Frist Bewerber*innen zu kontaktieren.
