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Werden Sie unser nächster FutureStarter!
Sind Sie bereit, etwas zu bewirken? ZF sucht talentierte Mitarbeiter für unser Team. Als FutureStarter haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der Mobilität zu gestalten. Begleiten Sie uns und werden Sie Teil von etwas Außergewöhnlichem!
Administrative Assistant (m/w/d)
Land/Region: DE
Standort:
Koblenz, RP, DE, 56070
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Req ID 87490 | Koblenz PersB 2021, Deutschland, ZF Active Safety GmbH
Administrative Assistant (m/w/d)
Wir verstärken unser Team am Standort Koblenz.
Diese Position ist Teil des ADAS & HPC-Geschäfts von ZF, das in eine spannende neue Phase des Wachstums und der Transformation im Bereich fortschrittlicher Automobiltechnologie eintritt. Die Geschäftseinheit soll veräußert werden und bietet damit eine einzigartige Gelegenheit, die Zukunft von Fahrerassistenzsystemen der nächsten Generation und Hochleistungsrechnertechnologien mitzugestalten.
Über das Team und die Rolle:
Als Team Assistant am Standort Koblenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Standortteams und Führungskräfte. Sie tragen maßgeblich zu reibungslosen täglichen Abläufen bei, indem Sie Aktivitäten koordinieren, die interne Kommunikation unterstützen und standortbezogene administrative sowie Empfangsprozesse verantworten. In enger Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften schaffen Sie ein professionelles, gut organisiertes und einladendes Umfeld für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner.
Was Sie als Administrative Assistant (m/w/d) erwarten können:
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Standortteams und Führungskräfte, einschließlich Terminkoordination und Kalenderpflege
Erstellung, Pflege und Organisation standortbezogener Dokumentationen, Präsentationen und interner Unterlagen
Unterstützung der internen Kommunikation und teamübergreifenden Koordination am Standort Koblenz
Organisation von Standortbesprechungen, Workshops, Schulungen und Teamevents inkl. Raumreservierung, Catering und Besucherkoordination
Gemeinsame Betreuung des Standortempfangs mit anderen Assistenzen: Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung eingehender Anrufe, Koordination von Zutrittsberechtigungen sowie Sicherstellung eines professionellen Front-Desk-Auftritts
Zentrale Ansprechperson für interne Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner und Dienstleister
Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für Standortmitarbeitende, inklusive Zugriffsanfragen und Abstimmung mit internen Funktionen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Themen wie Büromaterial, Standortservices und gebäudebezogenen Anliegen
Was wir von Ihnen als Administrative Assistant (m/w/d) erwarten:
Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Office Support oder als Teamassistenz
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung im Empfangs- oder Front-Desk-Bereich ist von Vorteil
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
Proaktive, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in einer dynamischen Standortumgebung sicher zu bewegen
Warum sollten Sie sich für ZF in Koblenz entscheiden?
Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Bike Leasing
Hybrides Arbeiten (nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten)
Corporate Benefits und ZF@Learning
Ggf. weitere standortspezifische Benefits
The compatibility of work and family life is firmly anchored at ZF. For more information, please visit www.zf.com/berufundprivatleben.
Werden Sie Teil unseres ZF-Teams als Administrative Assistant (m/w/d) und bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt
Onur Benli
+49 211 584 2184
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Was bedeutet DEI (Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion) für ZF als Unternehmen?
Wir bei ZF engagieren uns kontinuierlich für eine Unternehmenskultur, in der Inklusion gelebt und Vielfalt geschätzt wird. Wir arbeiten aktiv daran, Barrieren zu beseitigen, damit all unsere Beschäftigten ihr volles Potenzial entfalten können. Unser Ziel ist, diese Vision durch die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, in unserem Unternehmen zu verankern, um die Zukunft der Mobilität zu gestalten.
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So arbeiten wir bei ZF.
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Stellensegment: ERP, SAP, Technology
