Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Immoblien bzw. kfm. Verwaltung, die mit Energie und Motivation unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, die reibungslose Datenverwaltung sowie die Unterstützung bei allgemeinen Büroprozessen. Ihre positive Einstellung und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Diese Position ist eine spannende Gelegenheit, um Ihre Office- und Verwaltungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Eigenständige Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Systemen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Erstellung und Pflege von Berichten, Listen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Verwaltungsprozessen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Terminplanung und Materialverwaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office)
- Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe mit hoher Genauigkeit
- Einschlägige administrative Erfahrung ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem motivierenden Umfeld einzusetzen und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beizutragen. Wir freuen uns auf engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Freude Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
