Die S H Z Softwarehaus Zuleger GmbH ist seit über 25 Jahren ein verlässlicher Partner für innovative Lösungen in den Bereichen Aerospace, Embedded Software, technische Dokumentation sowie Systemanalysen und Simulationen. Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Kunden – und genau das macht unsere Arbeit spannend.
Was uns antreibt? Exzellenz, echter Teamgeist und die kontinuierliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen.
Für ein spannendes Kundenprojekt suchen wir dich als Projektassistenz (m/w/d).
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Projektleiter bei der organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Umsetzung der Projekte. Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert werden und das Projektteam jederzeit den Überblick behält.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachbereichen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner.
Tätigkeiten:
- Eigenständige Projektsachbearbeitung von definierten Vorgängen
- Bearbeitung von national und international projektbezogenen schwierigen Aufträgen/ Aufgaben in enger Abstimmung mit Projektverantwortlichen
- Unterstützung und Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Projekten (z.B.: Überprüfung von komplexeren Warenein- und Warenausgängen)
- Sehr enge und aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitern
- Unterstützung der Projektverantwortlichen in der Erstellung von Projektunterlagen sowie der Prüfung auf Vollständigkeit
- Ansprechpartner für Aufgaben im definierten Aufgabengebiet für interne und externe Schnittstellen
- Erfassung und Pflege der Projektdaten in SAP und Überführung in den MSP Projektplan
- Auswertung und Aufbereitung von Projektinformationen und -dokumenten als Basis für weiterführende Analysen
- Erstellung wiederkehrender Projektberichte und Unterstützung bei der Anfertigung von darüberhinausgehenden und vertiefenden Berichten
- Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Gültigkeit
- Zusammenstellung zahlungsbegründeter Unterlagen und die dafür erforderlichen Dokumentationen
- Vorbereitung der vor- und nachkalkulatorischen internen Preisprüfungen
- Mitarbeit beider Organisation von Transporten und Ausfuhren und Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen (KWKG, AWG, Kanadischen Zollformalitäten)
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Themenbereichen
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Gute SAP Kenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel und MS Project
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vorteilhaft
Das erwartet dich:
- Vielfältige Projekte in spannenden Branchen
- Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Deutschlandticket & JobRad und weitere Benefits
Warum sich die Bewerbung lohnt?
Weil du hier nicht nur Probleme löst, sondern Ursachen nachhaltig beseitigst. Du arbeitest eng mit internationalen Partnern zusammen und trägst aktiv dazu bei, Qualitätsstandards auf ein neues Level zu heben.
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 60.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80997 München
