Stellenbeschreibung
Als Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste bei telefonischen und schriftlichen Anfragen, koordinieren Kursanmeldungen und sorgen dafür, dass unsere Verwaltungsabläufe zuverlässig und strukturiert funktionieren.
Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass unser Badebetrieb auch hinter den Kulissen reibungslos organisiert ist.
Aufgaben
- Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Kursanmeldungen sowie Wartelisten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Freundliche Betreuung unserer Gäste sowie Ansprechpartner für allgemeine Fragen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des laufenden Badebetriebs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unsere Vorteile
- Teilzeitstelle mit 10–20 Wochenstunden
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
Über uns
Wir sorgen jeden Tag dafür, dass unsere Besucher ihre Zeit im Schwimmbad sicher und unbeschwert genießen können. Ob Schwimmunterricht, Badeaufsicht oder Service, hinter einem erfolgreichen Bäderbetrieb steht ein starkes Team.
Deshalb legen wir Wert auf eine gründliche Einarbeitung, gegenseitige Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38239 Salzgitter
