Wer wir sind
Die Gaia Gebäudeservice GmbH betreut als verlässlicher Dienstleister Wohn-, Gewerbe-, Industrie- und öffentliche Objekte in Berlin und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Büro mit Engagement mitgestaltet und die Einsätze unserer Hausmeister-Teams koordiniert.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
- Planung, Koordination und Disposition der Einsätze unserer Hausmeister-Teams
- Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Kundenstammdaten und digitalen Auftragssystemen
- Terminmanagement und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Auftragskoordination wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Halbtagsstelle (20 Std./Woche, Mo–Fr)
- Attraktive Vergütung: 1.400 – 1.600 € brutto/Monat je nach Qualifikation
- 27 Tage Jahresurlaub (anteilig)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit
- Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Tools
- Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Perspektive auf Stundenaufstockung bei gegenseitigem Interesse
- Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt über den Indeed-Button.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.400,00€ - 1.600,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin
