Über uns
Wir sind die Phoenix Rechtsanwaltsgesellschaft für Schuldner- und Insolvenzberatung mbH. An unserem Standort in Aachen unterstützen wir Verbraucher und Unternehmen in schwierigen finanziellen Situationen. Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und ein verlässliches Team.
Zur Verstärkung unseres Teams in Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Kanzlei als erste Kontaktperson repräsentiert und im Backoffice unsere Schuldnerberater unterstützt.
Deine Aufgaben bei uns
- Mandantenempfang: Herzliche und diskrete Betreuung von Mandanten und Besuchern vor Ort.
- Telefonzentrale: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Auskunftserteilung.
- Post- & Mailmanagement: Zuverlässige Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Post- und E-Mail-Eingangs.
- Kanzleiorganisation: Allgemeine administrative Aufgaben, Aktenführung und Datenpflege.
- Fristen & Termine: Unterstützung bei der Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen.
- Schriftverkehr: Vorbereitung und Erstellung von Standardbriefen und Dokumenten nach Vorlage.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, Notariat oder im serviceorientierten Empfangsbereich ist von Vorteil.
- Empathie & Diskretion: Ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Auftreten: Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit in einer krisensicheren Branche.
- Atmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aachen und einem hilfsbereiten und jungen Team.
- Einarbeitung: Eine strukturierte, gründliche und schrittweise Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
- Arbeitsklima: Ein respektvolles und von gegenseitiger Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsanschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.
Dein Kontakt:
Phoenix Rechtsanwaltsgesellschaft für Schuldner- und Insolvenzberatung mbH
Christina Gundt
Gottfriedstr. 39
52062 Aachen
[email protected]
Gehalt: 1.500,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
