Büro Manager / Innendienst-Allrounder (m/w/d) – Gestalte die Zukunft von Visiosax!
„Du bist ein weiteres Herzstück unseres Büros, die kreative Stimme in unserem Marketing und der kühle Kopf, wenn es um Zahlen und Prozesse geht.“
Du hast keine Lust auf Stillstand? Du suchst einen Job, in dem du nicht nur verwaltest, sondern echte Weichen stellst? Dann werde Teil von Visiosax in Heidenau! Wir sind ein gestandenes Unternehmen im Bereich Homecare und bereit für die nächste Stufe – mit dir an Bord.
Deine Mission bei uns:
- Büro-Verantwortung: Du stellst mit Kollegen den reibungslosen Betrieb sicher und entwickelst unsere Abläufe ständig weiter.
- Prozess-Optimierer: Mit Unterstützung modernster Tools (KI-Module, Workflow-Agenten, DATEV) automatisierst du Büroprozesse und hältst uns den Rücken frei. Keine Sorge: Unsere hauseigene Software und unsere Softwareprogrammierer machen dir das Leben leichter!
- Finanz- & Datenprofi: Du managst Kreditoren, Debitoren und die Vorbereitung der Buchhaltung souverän.
- Marketing-Inspirator: Du bist die Schnittstelle zu unserer externen Marketingagentur. Du bringst eigene Ideen ein, initiierst Projekte zur Markenbildung und überwachst die Umsetzung unserer Öffentlichkeitsarbeit.
- Koordinator: Du hast Termine und Logistik im Blick, leitest Aufgaben geschickt an das Team weiter und behältst die Kontrolle.
- Du unterstützt emphatisch die Geschäftsleitung
Das bringst du mit:
- Macher-Mentalität: Du hast fundierte Berufserfahrung in Büroprozessen. Dein Drive und dein praktisches Können sind uns wichtiger als lückenlose Zeugnisse.
- Digital: Du hast einen entspannten Umgang mit modernen Medien und Lust, mit KI-gestützten Systemen zu arbeiten.
- Allrounder-Gen: Du bist fit in Organisation, hast idealerweise Erfahrung (kein Muss) im Gesundheitswesen/Homecare und bewahrst auch in stressigen Phasen dein Lächeln.
- Kommunikationsstark: Du bist freundlich, einfühlsam und sprühst vor Optimismus – egal ob am Telefon oder im Team.
- Struktur & Auge fürs Detail: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast Lust, ein Unternehmen aktiv mit aufzubauen.
- Voraussetzung: PKW-Führerschein und die Bereitschaft, für unsere Patienten außergewöhnliche Leistungen zu erbringen.
Warum Visiosax?
- Zukunftssicherheit & Innovation: Ein fester Standort in Heidenau mit einem High-Tech-Arbeitsplatz, der die Arbeit von morgen heute schon lebt.
- Gestaltungsfreiheit: Hier bist du keine Nummer. Du darfst und sollst eigene Projekte übernehmen und die nächste Stufe von Visiosax mitgestalten.
- Attraktives Paket: 29 Tage Urlaub, die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice und eine gute Bezahlung.
- Leistung wird belohnt: Profitiere von attraktiven Leistungsboni und klaren finanziellen Zielvereinbarungen.
- Kultur: Flache Hierarchien, Teamevents und ein Umfeld, in dem wir den Menschen (Kollegen wie Patienten) wertschätzen.
Bist du bereit, deine Berufung bei uns zu finden? Wir suchen jemanden, der hungrig auf Verantwortung ist und mit uns wachsen möchte. Wenn du motiviert, teamfähig und ein echter Allrounder bist, dann wollen wir dich kennenlernen!
Sende uns deine Bewerbung mit aussagekräftigen Lebenslauf an [email protected] Wir freuen uns auf dich!
Leistungen:
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
