Ob Gehaltsabrechnung, Personalsoftware oder Mitarbeiteranfrage - Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Mitarbeitende sich auf eine kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen verlassen können? Du behältst auch bei komplexen Personalprozessen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, Systeme, Daten und Abläufe aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern?
Falls Du diese Fragen mit „Ja“ beantwortest, bist Du richtig in unserem Team!
- Du übernimmst im Team mit einer Kollegin eigenständig die Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden und bist die erste Ansprechperson bei allen Fragen rund um Arbeitszeit, Verträge oder andere Personalthemen. Notwendige Personaldokumente (z.B. Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Bescheinigungen) werden von Dir erstellt und ausgegeben
- Mit Reports und Auswertungen (beispielsweise zu Themen wie unserem CSRD-Reporting oder Rückstellungen) übernimmst Du einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich: Du lieferst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und behältst dabei jederzeit den Überblick über unsere Personaldaten
- Die vorbereitende Lohnbuchhaltung erledigst Du in Teamarbeit mit einer Kollegin. In Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro sorgst Du für eine termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung
- Onboarding und Offboarding organisierst Du professionell und sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen einen perfekten Start haben und Austritte sauber abgeschlossen werden
- Unsere Personalsoftware liegt bei Dir in den besten Händen: Stammdaten, Berechtigungen, Dokumente und Prozesse pflegst und optimierst Du kontinuierlich
- Du denkst immer einen Schritt weiter, übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich, die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und gestaltest unseren Team-Auftritt als HR-Bereich maßgeblich mit. Teilweise bist Du auch in weitere HR-Projekte eingebunden (z.B. die praktische Umsetzung von neuen Gesetzesvorgaben, die Einführung neuer IT-Tools oder gruppenweite Projekte gemeinsam mit unserem Mutterkonzern CEWE)
