Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Das Migrationsamt des Ortenaukreises bündelt alle wesentlichen Aufgaben rund um Aufenthalt, Unterbringung, soziale Leistungen und Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte
beim Migrationsamt, mehrere Stellen
Offenburg
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)
EG 7 TVöD Details
Bewerbungsfrist bis 14.06.2026
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Datenpflege der in der vorläufigen Unterbringung befindlichen Personen
- Vorbereitung und Bearbeitung der Neuzugänge, Anlegen der elektronischen Akten, Aufnahme am Zugangstag inkl. Nachbereitung
- An- und Abmeldungen sowie interne Verlegungen in Absprache mit Hausmeister, Heimleitung und Sozialdienst
- Führen von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung von Anhörungsverfahren und Auszugsaufforderungen
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude am Umgang mit Kunden
- Führerschein der Klasse B
Die Tätigkeit setzt die Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen pro Woche voraus.
Wir geben Auskunft
- Bei fachlichen Fragen: Christiane Schulz, Leiterin Migrationsamt, Telefon: 0781 805 9015
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Franziska Weber,Personalamt, Telefon: 0781 805 1246
Arbeitsort: Vor Ort
