Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice – Administration & Koordination
Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unseres Unternehmens.
Wir arbeiten eng mit einem weltweit führenden Technologiekonzern zusammen. Dieser verfügt über einen sehr großen Kundenstamm im Bereich der Sicherheitstechnik. Aktuell wird bei diesen Kunden die bestehende Verbindung der Brandmeldeanlagen von der G2- auf die G4-Technologie umgestellt. Die damit verbundenen administrativen Aufgaben werden von unserem Team übernommen.
Ihre Aufgaben:
- Kundenkommunikation: Schriftliche und telefonische Information der Bestandskunden über die technische Umschaltung.
- Terminkoordination: Zuverlässige Abstimmung von Terminen zwischen Kunden und Technikern.
- Vertragsmanagement: Anschließende Überarbeitung, Aktualisierung und Anpassung der Kundenverträge.
Ihr Profil:
- Erfahrung: Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Backoffice-Bereich.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office; SAP-Erfahrungen sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke sowie ein stets freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung: 18,00 € – 22,00 € brutto pro Stunde.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeitsmodell: Vor-Ort-Einsatz direkt bei unserem Kunden.
- Starttermin: Ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Gehalt: 18,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
